PDF hóa đơn sang Excel.

Công cụ tìm kiếm các nhãn nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày đến hạn, loại tiền tệ, tổng phụ, thuế và tổng cộng trong văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập có thể chọn được. Nó không hiểu mọi thiết kế hóa đơn; các nhãn không quen thuộc và các giá trị bị thiếu cần nhập thủ công.

Số hóa đơn và ngày tháng vẫn là văn bản để giữ nguyên các số 0 đứng đầu và định dạng ngày tháng. Loại tiền tệ được sao chép từ nhãn hoặc một mã tiền tệ được nhận dạng duy nhất. Một ký hiệu tiền tệ mơ hồ đứng một mình không xác định được loại tiền tệ.

Các hàng bên dưới các tiêu đề Mô tả, Số lượng, Đơn giá và Thành tiền có thể nhận dạng được nhóm lại dựa trên vị trí của chúng trên trang PDF. Tối thiểu, cần có cột mô tả và thành tiền. Các bảng có tiêu đề bất thường, văn bản xoay, ô hợp nhất hoặc bố cục phức tạp có thể cần chỉnh sửa thủ công.

Xem lại từng hàng, thêm các mục bị thiếu hoặc xóa hàng không mong muốn. Số lượng và giá cả bị thiếu sẽ để trống. Tổng cộng được sao chép từ nguồn và không được tính toán lại từ các mục.

Mặc định là một hóa đơn trên tất cả các trang. Sử dụng tùy chọn này khi tệp của bạn chứa một hóa đơn với các trang tiếp theo. Chỉ chọn Một hóa đơn mỗi trang khi mỗi trang là một hóa đơn riêng biệt.

Công cụ này không tự động phát hiện ranh giới của các hóa đơn có độ dài thay đổi. Hãy tách các lô hỗn hợp trước, sau đó xử lý từng hóa đơn một. Việc thay đổi nhóm yêu cầu trích xuất lại; việc thay thế các chỉnh sửa thủ công sẽ yêu cầu xác nhận.

Hóa đơn chứa một hàng cho mỗi hóa đơn với các chi tiết đã xem xét, số trang nguồn và tên tệp. Mục hàng chứa một hàng cho mỗi mục, được liên kết theo số bản ghi và số hóa đơn. Các tiêu đề được cố định và các cột có thể được lọc.

Chọn quy ước thập phân được sử dụng bởi hóa đơn. Các số lượng và số tiền được nhận dạng sẽ trở thành các ô số. Các giá trị không thể phân tích cú pháp một cách an toàn sẽ được giữ nguyên dưới dạng văn bản và được gắn cờ trong phần đánh giá. Việc chuyển đổi tiền tệ và các tính toán kế toán không được thực hiện.

Nếu bạn nhấp vào Bắt đầu trước khi trích xuất, công cụ sẽ đọc tệp PDF và tạo bản tải xuống trong một bước. Hãy sử dụng Trích xuất dữ liệu trước khi bạn muốn xem lại hoặc sửa các giá trị trước khi xuất.

Văn bản PDF tiếng Anh và tiếng Ả Rập được mã hóa chính xác có thể được đọc. Giao diện tiếng Ả Rập xuất các tiêu đề cột tiếng Ả Rập và các trang tính Excel từ phải sang trái. Các giá trị trường gốc giữ nguyên ngôn ngữ của chúng.

CSV xuất tóm tắt hóa đơn hoặc các mục hàng. Nó bao gồm một dấu thứ tự byte UTF-8. Đầu vào giống công thức được trung hòa trong CSV và được lưu dưới dạng văn bản thuần túy trong Excel; không có macro hoặc liên kết bên ngoài nào được thêm vào.

Một tệp PDF lên đến 100 MB và 750 trang được chấp nhận. Việc trích xuất bị giới hạn ở 2 triệu ký tự văn bản nguồn và 5.000 mục hàng, với tối đa 2.000 ký tự trong một giá trị có thể chỉnh sửa.

Các bản quét chỉ chứa hình ảnh cần một lớp OCR có thể tìm kiếm trước. Các trang không có văn bản được báo cáo trong các tài liệu hỗn hợp. Công cụ này không gửi hóa đơn đến các dịch vụ AI hoặc tải tài liệu lên để trích xuất.