Facture PDF vers Excel.

L'outil recherche les étiquettes de fournisseur, numéro de facture, date de facture, date d'échéance, devise, sous-total, taxe et total dans le texte sélectionnable en anglais ou en arabe. Il ne comprend pas toutes les conceptions de facture ; les étiquettes inconnues et les valeurs manquantes nécessitent une saisie manuelle.

Les numéros de facture et les dates restent du texte afin que les zéros non significatifs et le formatage des dates soient préservés. La devise est copiée à partir d'une étiquette ou d'un code de devise reconnu unique. Un symbole monétaire ambigu seul n'identifie pas la devise.

Les lignes situées sous les en-têtes reconnaissables Description, Quantité, Prix unitaire et Montant sont regroupées en fonction de leur position sur la page PDF. Au minimum, une colonne de description et une colonne de montant sont nécessaires. Les tableaux avec des en-têtes inhabituels, du texte pivoté, des cellules fusionnées ou des mises en page complexes peuvent nécessiter une correction manuelle.

Examinez chaque ligne, ajoutez les éléments manquants ou supprimez une ligne indésirable. Les quantités et les prix manquants sont laissés vides. Les totaux sont copiés à partir de la source et ne sont pas recalculés à partir des éléments.

Une facture sur toutes les pages est le paramètre par défaut. Utilisez-le lorsque votre fichier contient une facture avec des pages de suite. Choisissez Une facture par page uniquement lorsque chaque page est une facture distincte.

Cet outil ne découvre pas automatiquement les limites des factures de longueur variable. Séparez d'abord les lots mixtes, puis traitez une facture à la fois. La modification du regroupement nécessite une nouvelle extraction ; le remplacement des modifications manuelles demande une confirmation.

Factures contient une ligne par facture avec les détails examinés, les numéros de page source et le nom du fichier. Lignes d'articles contient une ligne par article, liée par le numéro d'enregistrement et le numéro de facture. Les en-têtes sont figés et les colonnes peuvent être filtrées.

Choisissez la convention décimale utilisée par la facture. Les quantités et montants reconnus deviennent des cellules numériques. Les valeurs qui ne peuvent pas être analysées en toute sécurité restent du texte et sont signalées lors de la révision. La conversion de devises et les calculs comptables ne sont pas effectués.

Si vous cliquez sur Démarrer avant l'extraction, le fichier PDF est lu et le téléchargement est créé en une seule étape. Utilisez Extraire les données d'abord si vous souhaitez réviser ou corriger les valeurs avant l'exportation.

Le texte PDF en anglais et en arabe correctement encodé peut être lu. L'interface arabe exporte des en-têtes de colonne en arabe et des feuilles de calcul Excel de droite à gauche. Les valeurs de champ d'origine conservent leur langue.

Le format CSV exporte soit des résumés de factures, soit des lignes de détail. Il inclut une marque d'ordre d'octet UTF-8. Les entrées de type formule sont neutralisées dans le CSV et enregistrées sous forme de texte littéral dans Excel ; aucune macro ni lien externe n'est ajouté.

Un PDF jusqu'à 100 Mo et 750 pages est accepté. L'extraction est limitée à 2 millions de caractères de texte source et 5 000 lignes de détail, avec jusqu'à 2 000 caractères dans une valeur modifiable.

Les numérisations sous forme d'image uniquement nécessitent d'abord une couche OCR interrogeable. Les pages sans texte sont signalées dans les documents mixtes. Cet outil n'envoie pas la facture à des services d'IA et ne télécharge pas le document pour l'extraction.