इनवॉइस PDF से Excel.

टूल चयन योग्य अंग्रेज़ी या अरबी टेक्स्ट में आपूर्तिकर्ता, इनवॉइस नंबर, इनवॉइस तिथि, देय तिथि, मुद्रा, उप-योग, कर और कुल लेबल की तलाश करता है। यह हर इनवॉइस डिज़ाइन को नहीं समझता है; अपरिचित लेबल और गायब मानों के लिए मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

इनवॉइस नंबर और तिथियाँ टेक्स्ट बनी रहती हैं ताकि अग्रणी शून्य और तिथि स्वरूपण सुरक्षित रहे। मुद्रा को लेबल या एकल पहचाने गए मुद्रा कोड से कॉपी किया जाता है। केवल एक अस्पष्ट मुद्रा प्रतीक मुद्रा की पहचान नहीं करता है।

पहचान योग्य विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और राशि हेडर के नीचे की पंक्तियों को PDF पृष्ठ पर उनकी स्थिति का उपयोग करके समूहीकृत किया जाता है। कम से कम, एक विवरण और राशि कॉलम की आवश्यकता होती है। असामान्य हेडर, रोटेटेड टेक्स्ट, मर्ज की गई कोशिकाओं या जटिल लेआउट वाली तालिकाओं के लिए मैन्युअल सुधार की आवश्यकता हो सकती है।

प्रत्येक पंक्ति की समीक्षा करें, गायब आइटम जोड़ें या अवांछित पंक्ति हटाएँ। गायब मात्रा और मूल्य खाली छोड़ दिए जाते हैं। कुल राशि स्रोत से कॉपी की जाती है और आइटम से पुनर्गणना नहीं की जाती है।

सभी पृष्ठों पर एक इनवॉइस डिफ़ॉल्ट है। इसका उपयोग तब करें जब आपकी फ़ाइल में निरंतरता पृष्ठों के साथ एक इनवॉइस हो। 'One invoice per page' केवल तब चुनें जब प्रत्येक पृष्ठ एक अलग इनवॉइस हो।

यह टूल स्वचालित रूप से परिवर्तनीय-लंबाई वाले इनवॉइस की सीमाओं की खोज नहीं करता है। पहले मिश्रित बैचों को विभाजित करें, फिर एक बार में एक इनवॉइस प्रोसेस करें। समूहीकरण बदलने के लिए फिर से निष्कर्षण की आवश्यकता होती है; मैन्युअल संपादन को बदलने के लिए पुष्टि की आवश्यकता होती है।

Invoices में समीक्षा किए गए विवरण, स्रोत पृष्ठ संख्या और फ़ाइल नाम के साथ प्रति इनवॉइस एक पंक्ति होती है। Line items में प्रति आइटम एक पंक्ति होती है, जो रिकॉर्ड नंबर और इनवॉइस नंबर द्वारा जुड़ी होती है। हेडर फ़्रीज़ किए गए हैं और कॉलम को फ़िल्टर किया जा सकता है।

इनवॉइस द्वारा उपयोग किए जाने वाले दशमलव कन्वेंशन को चुनें। पहचानी गई मात्राएं और राशियां संख्यात्मक सेल बन जाती हैं। जिन मानों को सुरक्षित रूप से पार्स नहीं किया जा सकता, वे टेक्स्ट के रूप में रहते हैं और समीक्षा में चिह्नित किए जाते हैं। मुद्रा रूपांतरण और लेखा गणना नहीं की जाती है।

यदि आप एक्सट्रैक्ट करने से पहले स्टार्ट पर क्लिक करते हैं, तो यह पीडीएफ को पढ़ता है और एक चरण में डाउनलोड बनाता है। जब आप एक्सपोर्ट करने से पहले मानों की समीक्षा या सुधार करना चाहते हैं, तो पहले 'एक्सट्रैक्ट डेटा' का उपयोग करें।

अंग्रेजी और सही ढंग से एन्कोड किए गए अरबी पीडीएफ टेक्स्ट को पढ़ा जा सकता है। अरबी इंटरफ़ेस अरबी कॉलम हेडिंग और राइट-टू-लेफ्ट एक्सेल वर्कशीट एक्सपोर्ट करता है। मूल फ़ील्ड मान अपनी भाषा बनाए रखते हैं।

CSV या तो इनवॉइस सारांश या लाइन आइटम एक्सपोर्ट करता है। इसमें UTF-8 बाइट-ऑर्डर मार्क शामिल है। फॉर्मूला-जैसे इनपुट को CSV में निष्प्रभावी कर दिया जाता है और एक्सेल में शाब्दिक टेक्स्ट के रूप में सहेजा जाता है; कोई मैक्रो या बाहरी लिंक नहीं जोड़े जाते हैं।

एक पीडीएफ 100 MB और 750 पृष्ठों तक स्वीकार किया जाता है। एक्सट्रैक्शन 2 मिलियन स्रोत टेक्स्ट वर्णों और 5,000 लाइन आइटम तक सीमित है, जिसमें संपादन योग्य मान में 2,000 वर्ण तक हो सकते हैं।

केवल-छवि स्कैन के लिए पहले एक खोजने योग्य OCR लेयर की आवश्यकता होती है। बिना टेक्स्ट वाले पृष्ठों को मिश्रित दस्तावेजों में रिपोर्ट किया जाता है। यह टूल इनवॉइस को AI सेवाओं को नहीं भेजता है और न ही एक्सट्रैक्शन के लिए दस्तावेज़ अपलोड करता है।