Bokføringsteam
Forbered fakturaposter
Flytt fakturanumre, datoer og totalbeløp inn i et regneark, og gå deretter gjennom dem før import til arbeidsflyten din.
En nyttig PDF-oppgave, gjort enkel
Faktura-PDF til Excel.
Fra faktura til regneark, med alle detaljer klare for gjennomgang.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Fakturadataene dine er klare for gjennomgang
Klikk på Hent ut data for å lese PDF-en. Gå deretter gjennom fakturadetaljene og linjene her.
Gå gjennom alle uthentede verdier. Manglende eller tvetydig informasjon forblir tom; totalbeløp beregnes ikke på nytt.
Linjer
| Beskrivelse | Antall | Enhetspris | Beløp | Handlinger |
|---|
Ingen linjer gjenkjent. Du kan legge til rader manuelt.
Bruk Forhåndsvisning for å sjekke kilden og Gjennomgang for å korrigere uthentede verdier.
100%
Fakturaregnearket ditt er klart.
Åpne regnearket og gå gjennom det før du bruker tallene.
Sammenlign de eksporterte verdiene med den originale fakturaen før du bruker dem til regnskap eller betalinger.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
Filen din blir værende på enheten din. Ingenting lastes opp.
PDF
Slik konverterer du en faktura-PDF til Excel
- 01
Åpne faktura-PDF-en din
Velg én PDF med markerbar tekst, eller prøv det tospråklige eksempelet.
- 02
Hent ut og gjennomgå
Klikk på Hent ut data, sjekk feltene og linjene, og korriger eller legg til verdier.
- 03
Last ned Excel eller CSV
Velg utdataformat og klikk på Start. Excel inkluderer et ark for fakturaer og et ark for linjer.
Gjør faktura-PDF-er om til Excel-data du kan gå gjennom
Faktura-PDF til Excel henter ut vanlige fakturadetaljer og linjeelementer fra valgbare PDF-er. Gå gjennom og korriger verdiene, og eksporter deretter en Excel-arbeidsbok med separate faktura- og elementark, eller en CSV-fil.
RASK VIDEOVEILEDNING
Hvordan konvertere en PDF-faktura til Excel
Flytt fakturadetaljer til rader du kan gå gjennom.
Engelsk fortellerstemme
Se videoen
Praktiske måter å bruke dette verktøyet på
Småbedrifter
Gå gjennom kjøpte varer
Samle antall, priser og linjebeløp i et separat ark for sortering og kontroll.
Kontoradministratorer
Reduser gjentatt skriving
Start med ekstraherte verdier og fyll ut eventuelle mangler, mens du beholder kildefilnavn og sidehenvisninger.
Funksjoner og kontroller
Trekk ut fakturadetaljer
Les vanlige fakturaetiketter og gå gjennom de foreslåtte verdiene.
Hvilke felt gjenkjennes
Verktøyet ser etter etiketter for leverandør, fakturanummer, fakturadato, forfallsdato, valuta, delsum, avgift og total i valgbar engelsk eller arabisk tekst. Den forstår ikke alle fakturadesign; ukjente etiketter og manglende verdier krever manuell inntasting.
Fakturanumre og datoer forblir tekst slik at ledende nuller og datoformatering bevares. Valuta kopieres fra en etikett eller en enkelt gjenkjent valutakode. Et tvetydig valutasymbol alene identifiserer ikke valutaen.
Gå gjennom linjeelementer
Rediger beskrivelser, antall, enhetspriser og beløp.
Hvordan tabelluttrekk fungerer
Rader under gjenkjennelige overskrifter for Beskrivelse, Antall, Enhetspris og Beløp grupperes ved hjelp av deres posisjoner på PDF-siden. Som et minimum kreves en beskrivelses- og beløpskolonne. Tabeller med uvanlige overskrifter, rotert tekst, sammenslåtte celler eller komplekse oppsett kan kreve manuell korrigering.
Gå gjennom hver rad, legg til manglende elementer eller fjern en uønsket rad. Manglende antall og priser blir stående tomme. Totalsummer kopieres fra kilden og beregnes ikke på nytt fra elementene.
Velg riktig sidegruppering
Hold en flersidig faktura samlet, eller lag én post per side.
Enkeltfakturaer og partier
Én faktura over alle sider er standard. Bruk den når filen din inneholder én faktura med fortsettelsessider. Velg Én faktura per side bare når hver side er en separat faktura.
Dette verktøyet oppdager ikke automatisk grensene for fakturaer med variabel lengde. Del opp blandede partier først, og behandle deretter én faktura om gangen. Endring av gruppering krever uttrekk på nytt; erstatning av manuelle redigeringer krever bekreftelse.
Eksporter en nyttig arbeidsbok
Last ned en Excel-arbeidsbok med to filtrerbare ark.
Inne i Excel-filen
Fakturaer inneholder én rad per faktura med de gjennomgåtte detaljene, kildesidenumre og filnavn. Linjeelementer inneholder én rad per element, koblet sammen med postnummer og fakturanummer. Overskrifter er frosset, og kolonner kan filtreres.
Velg desimalkonvensjonen som brukes av fakturaen. Gjenkjente mengder og beløp blir numeriske celler. Verdier som ikke kan tolkes trygt, forblir tekst og blir flagget i gjennomgangen. Valutakonvertering og regnskapsberegninger utføres ikke.
Hvis du klikker Start før uttrekking, leses PDF-en og nedlastingen opprettes i ett trinn. Bruk Trekk ut data først når du vil gå gjennom eller korrigere verdier før eksport.
Bruk CSV- eller arabiske arbeidsbøker
Eksporter et valgt dataark som UTF-8 CSV eller behold begge i Excel.
Arabisk og regnearksikkerhet
Engelsk og korrekt kodet arabisk PDF-tekst kan leses. Det arabiske grensesnittet eksporterer arabiske kolonneoverskrifter og høyre-til-venstre Excel-regneark. Opprinnelige feltverdier beholder språket sitt.
CSV eksporterer enten fakturaoppsummeringer eller linjeelementer. Den inkluderer et UTF-8 byte-order mark. Formellignende inndata nøytraliseres i CSV og lagres som bokstavelig tekst i Excel; ingen makroer eller eksterne koblinger legges til.
Behold kontrollen over kilden
Forhåndsvis PDF-en, gå gjennom dataene og eksporter lokalt.
Personvern, begrensninger og skanninger
Én PDF på opptil 100 MB og 750 sider aksepteres. Uttrekking er begrenset til 2 millioner kildeteksttegn og 5 000 linjeelementer, med opptil 2 000 tegn i en redigerbar verdi.
Bildebaserte skanninger trenger først et søkbart OCR-lag. Sider uten tekst rapporteres i blandede dokumenter. Dette verktøyet sender ikke fakturaen til AI-tjenester eller laster opp dokumentet for uttrekking.
Støttede filer og behandling
- Inndata
- Utdata
- XLSX / CSV
Åpne én PDF på opptil 100 MB og 750 sider. Ytterligere begrensninger for utdata, minne og behandling kan gjelde for komplekse dokumenter.
Behandlingen skjer på enheten din uten at dokumentet lastes opp. Last ned resultatet før du lukker siden; ta vare på originalen separat.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
FAQ
Noen nyttige svar
Vit hva du kan forvente før du starter.
Privat behandlingHvordan konverterer jeg en PDF-faktura til Excel?
Åpne PDF-en og klikk på Trekk ut data. Gå gjennom feltene og linjeelementene, gjør eventuelle rettelser, velg deretter Excel og klikk på Start. Hvis du klikker på Start før uttrekking, leser den PDF-en og oppretter nedlastingen i ett trinn. Bruk Trekk ut data først når du vil gå gjennom eller korrigere verdier før eksport.
Kan den lese skannede fakturaer?
Den trenger søkbar tekst. Bruk PDF OCR for å legge til et søkbart tekstlag først. Sjekk for OCR-feil før du stoler på uthentede verdier.
Gjenkjenner den alle fakturaoppsett?
Nei. Den bruker vanlige engelske og arabiske feltetiketter og gjenkjennelige overskrifter for varetabeller. Uvanlige eller komplekse oppsett trenger rettelser eller manuelle rader i Gjennomgang.
Kan jeg behandle en faktura med flere sider?
Ja. Behold Én faktura over alle sider valgt. For en fil med én separat faktura på hver side, velg Én faktura per side før uttrekking.
Hva er inni Excel-arbeidsboken?
Fakturabladet har én rad per gjennomgått faktura. Linjeelement-arket har varebeskrivelser, antall, enhetspriser og beløp, med referanser til post og kildeside.
Er beløpene brukbare i Excel-beregninger?
Verdier som gjenkjennes ved bruk av ditt valgte tallformat eksporteres som tall. Uidentifiserte verdier forblir tekst. Faktura-ID-er og datoer forblir alltid tekst for å bevare den opprinnelige formateringen.
Beregner eller validerer verktøyet avgifter?
Nei. Den kopierer verdier fra fakturaen og lar deg korrigere dem. Den beregner ikke avgift, valutakurser eller fakturasummer.
Er arabisk støttet?
Ja, for korrekt kodet søkbar arabisk tekst og vanlige arabiske etiketter. Det arabiske grensesnittet eksporterer arabiske overskrifter og høyre-til-venstre Excel-regneark.
Laster dere opp fakturaene mine?
Nei. PDF-lesing, gjennomgang og regnearkeksport skjer lokalt i nettleseren din. Appen godtar én PDF på opptil 100 MB og 750 sider.
Kan jeg beholde endringene mine når jeg går tilbake fra Last ned?
Ja. Tilbake returnerer til de gjennomgåtte dataene. Ved ny uttrekking blir du spurt før manuelle endringer erstattes. Start på nytt tømmer det gjeldende dokumentet.
