ინვოისის PDF-დან Excel-ში.

ინსტრუმენტი ეძებს მიმწოდებლის, ინვოისის ნომრის, ინვოისის თარიღის, გადახდის ვადის, ვალუტის, ქვესამის, გადასახადისა და ჯამური თანხის ეტიკეტებს არჩევით ინგლისურ ან არაბულ ტექსტში. ის არ ესმის ყველა ინვოისის დიზაინი; უცნობი ეტიკეტები და დაკარგული მნიშვნელობები საჭიროებს ხელით შეყვანას.

ინვოისის ნომრები და თარიღები რჩება ტექსტად, ამიტომ წამყვანი ნულები და თარიღის ფორმატირება შენარჩუნებულია. ვალუტა კოპირდება ეტიკეტიდან ან ერთი ამოცნობილი ვალუტის კოდიდან. მხოლოდ ბუნდოვანი ვალუტის სიმბოლო არ განსაზღვრავს ვალუტას.

სტრიქონები „აღწერილობის“, „რაოდენობის“, „ერთეულის ფასისა“ და „თანხის“ სათაურების ქვემოთ დაჯგუფებულია PDF გვერდზე მათი პოზიციის მიხედვით. მინიმუმ, საჭიროა აღწერილობისა და თანხის სვეტი. ცხრილები უჩვეულო სათაურებით, მობრუნებული ტექსტით, გაერთიანებული უჯრედებით ან რთული განლაგებით შეიძლება მოითხოვდეს ხელით შესწორებას.

გადახედეთ თითოეულ სტრიქონს, დაამატეთ დაკარგული ელემენტები ან წაშალეთ არასასურველი სტრიქონი. დაკარგული რაოდენობები და ფასები ცარიელი რჩება. ჯამები კოპირდება წყაროდან და არ გადაითვლება ელემენტებიდან.

ერთი ინვოისი ყველა გვერდზე არის ნაგულისხმევი. გამოიყენეთ იგი, როდესაც თქვენი ფაილი შეიცავს ერთ ინვოისს გაგრძელების გვერდებით. აირჩიეთ „ერთი ინვოისი თითო გვერდზე“ მხოლოდ მაშინ, როდესაც თითოეული გვერდი ცალკე ინვოისია.

ეს ინსტრუმენტი ავტომატურად არ აღმოაჩენს ცვლადი სიგრძის ინვოისების საზღვრებს. ჯერ გაყავით შერეული პარტიები, შემდეგ დაამუშავეთ თითო ინვოისი. დაჯგუფების შეცვლა მოითხოვს ხელახლა ამოღებას; ხელით შესწორებების შეცვლა მოითხოვს დადასტურებას.

„ინვოისები“ შეიცავს თითო სტრიქონს თითო ინვოისზე განხილული დეტალებით, წყაროს გვერდის ნომრებითა და ფაილის სახელით. „სტრიქონები“ შეიცავს თითო სტრიქონს თითო ელემენტზე, რომლებიც დაკავშირებულია ჩანაწერის ნომრით და ინვოისის ნომრით. სათაურები გაყინულია და სვეტების გაფილტვრა შესაძლებელია.

აირჩიეთ ინვოისისთვის გამოყენებული ათობითი კონვენცია. ამოცნობილი რაოდენობები და თანხები ხდება რიცხვითი უჯრედები. მნიშვნელობები, რომელთა უსაფრთხოდ გარჩევა შეუძლებელია, რჩება ტექსტად და მონიშნულია მიმოხილვაში. ვალუტის კონვერტაცია და საბუღალტრო გამოთვლები არ სრულდება.

თუ დააწკაპუნებთ „დაწყებას“ ამოღებამდე, ის კითხულობს PDF-ს და ქმნის ჩამოსატვირთ ფაილს ერთ ნაბიჯში. გამოიყენეთ „მონაცემების ამოღება“ ჯერ, თუ გსურთ მნიშვნელობების გადამოწმება ან შესწორება ექსპორტამდე.

ინგლისური და სწორად დაშიფრული არაბული PDF ტექსტის წაკითხვა შესაძლებელია. არაბული ინტერფეისი ახდენს არაბული სვეტის სათაურების და მარჯვნიდან მარცხნივ Excel-ის სამუშაო ფურცლების ექსპორტს. ველის ორიგინალი მნიშვნელობები ინარჩუნებს თავის ენას.

CSV ახდენს ან ინვოისის შეჯამებების ან ხაზოვანი პუნქტების ექსპორტს. ის მოიცავს UTF-8 ბაიტის თანმიმდევრობის ნიშანს. ფორმულის მსგავსი შეყვანა ნეიტრალიზებულია CSV-ში და ინახება როგორც ლიტერალური ტექსტი Excel-ში; არ ემატება მაკროები ან გარე ბმულები.

მიიღება ერთი PDF 100 მბ-მდე და 750 გვერდამდე. ამოღება შეზღუდულია 2 მილიონი წყარო ტექსტური სიმბოლოთი და 5,000 ხაზოვანი პუნქტით, რედაქტირებად მნიშვნელობაში 2,000-მდე სიმბოლოთი.

მხოლოდ გამოსახულების სკანირებებს ჯერ სჭირდება საძიებო OCR ფენა. ტექსტის გარეშე გვერდები მითითებულია შერეულ დოკუმენტებში. ეს ინსტრუმენტი არ აგზავნის ინვოისს AI სერვისებში და არ ტვირთავს დოკუმენტს ამოღებისთვის.