Invoice PDF patungong Excel.

Hinahanap ng tool ang mga label para sa supplier, numero ng invoice, petsa ng invoice, takdang petsa, currency, subtotal, buwis, at kabuuan sa selectable na Ingles o Arabe na teksto. Hindi nito nauunawaan ang bawat disenyo ng invoice; ang mga hindi pamilyar na label at nawawalang halaga ay nangangailangan ng manual na pag-input.

Ang mga numero at petsa ng invoice ay nananatiling teksto kaya napapanatili ang mga leading zero at formatting ng petsa. Ang currency ay kinokopya mula sa isang label o isang kinikilalang currency code. Ang isang malabong simbolo ng currency lamang ay hindi tumutukoy sa currency.

Ang mga row sa ilalim ng mga kinikilalang header na Description, Quantity, Unit price, at Amount ay pinapangkat gamit ang kanilang mga posisyon sa pahina ng PDF. Sa pinakamababa, kailangan ng column para sa paglalarawan at halaga. Ang mga table na may hindi pangkaraniwang header, rotated na teksto, pinagsamang cell, o kumplikadong layout ay maaaring mangailangan ng manual na pagwawasto.

Suriin ang bawat row, magdagdag ng mga nawawalang item, o mag-alis ng hindi gustong row. Ang mga nawawalang dami at presyo ay iniiwang blangko. Ang mga kabuuan ay kinokopya mula sa source at hindi muling kinakalkula mula sa mga item.

Ang isang invoice sa lahat ng pahina ang default. Gamitin ito kapag ang iyong file ay naglalaman ng isang invoice na may mga continuation page. Piliin ang One invoice per page lamang kapag ang bawat pahina ay isang hiwalay na invoice.

Hindi awtomatikong natutuklasan ng tool na ito ang mga hangganan ng mga invoice na may variable na haba. Hatiin muna ang mga mixed batch, pagkatapos ay iproseso ang isang invoice sa bawat pagkakataon. Ang pagbabago sa pagpapangkat ay nangangailangan muli ng extraction; ang pagpapalit sa mga manual na edit ay humihingi ng kumpirmasyon.

Ang Invoices ay naglalaman ng isang row bawat invoice na may mga sinuring detalye, source page number, at filename. Ang Line items ay naglalaman ng isang row bawat item, na naka-link sa pamamagitan ng record number at invoice number. Ang mga header ay naka-freeze at ang mga column ay maaaring i-filter.

Piliin ang kumbensyong decimal na ginagamit ng invoice. Ang mga nakikilalang dami at halaga ay nagiging numeric cells. Ang mga halagang hindi ma-parse nang ligtas ay mananatiling teksto at mamarkahan sa pagsusuri. Hindi isinasagawa ang conversion ng pera at mga kalkulasyong accounting.

Kung iki-click mo ang Start bago ang pag-extract, babasahin nito ang PDF at gagawin ang download sa isang hakbang. Gamitin ang Extract data first kung gusto mong suriin o itama ang mga halaga bago ang pag-export.

Mababasa ang English at wastong naka-encode na Arabic PDF text. Ang interface na Arabic ay nag-e-export ng mga heading ng column sa Arabic at mga worksheet sa Excel na right-to-left. Ang mga orihinal na halaga ng field ay nagpapanatili ng kanilang wika.

Ang CSV ay nag-e-export ng alinman sa mga buod ng invoice o mga line item. Kasama nito ang isang UTF-8 byte-order mark. Ang input na parang formula ay ginagawang neutral sa CSV at sine-save bilang literal na teksto sa Excel; walang idinadagdag na mga macro o external link.

Tinatanggap ang isang PDF na hanggang 100 MB at 750 na pahina. Ang extraction ay limitado sa 2 milyong source text character at 5,000 line item, na may hanggang 2,000 character sa isang editable na halaga.

Ang mga image-only scan ay nangangailangan muna ng searchable OCR layer. Ang mga pahinang walang teksto ay iniuulat sa mga mixed document. Ang tool na ito ay hindi nagpapadala ng invoice sa mga AI service o nag-a-upload ng dokumento para sa extraction.