استخدم فاتورة PDF إلى Excel لاستخراج تفاصيل الفاتورة وبنودها، ثم تحقق من القيم قبل التنزيل. ينتج المثال ورقتي Invoices وLine items، مع رقم الفاتورة 000184 وإجمالي 1,320.00 دولار أمريكي.
افتح الفاتورة واختر التجميع
أضف PDF يحتوي على نص فاتورة قابل للتحديد. اختر فاتورة واحدة عبر جميع الصفحات إذا كانت الصفحات تابعة لفاتورة واحدة، أو خيار فاتورة لكل صفحة إذا كانت مستقلة.
اضبط تنسيق الأرقام في الفاتورة ليطابق المصدر. يستخدم المثال 1,234.56 بنقطة عشرية وفاصلة للآلاف. يؤثر ذلك في تفسير المبالغ.
استخرج البيانات وراجعها
اضغط استخراج البيانات وراجع المورد ورقم الفاتورة والتواريخ والعملة والإجماليات والبنود. صحح القيم الناقصة أو المكتشفة خطأ في المحرر قبل التصدير.
تبلغ قيم البنود في المثال 600.00 و360.00 و240.00. الإجمالي الفرعي 1,200.00 والضريبة 120.00 والإجمالي 1,320.00 دولار أمريكي. احتفظ برقم الفاتورة 000184 كمعرّف بأصفاره الأولى.
نزّل المصنف وافحصه
اختر XLSX ضمن صيغة التنزيل واضغط ابدأ. افتح ورقتي Invoices وLine items وتحقق من ارتباط كل بند بالفاتورة الصحيحة.
عند اختيار CSV حدد تصدير سجلات الفواتير أو البنود. إذا غيّرت التجميع بعد الاستخراج، فأعد الاستخراج وراجع السجلات؛ إذ قد تستبدل هذه العملية تعديلاتك اليدوية.
أسئلة شائعة
هل تعيد الأداة حساب الفاتورة؟
تستخرج المبالغ المسجلة وتتيح مراجعتها. طابق الكميات والأسعار والضرائب والإجماليات مع الأصل بدل افتراض صحة القيم المكتشفة.
لماذا توجد ورقتا Excel؟
تضم Invoices سجلًا لكل فاتورة، وتضم Line items رسومها الفردية مع مرجع السجل. يفصل ذلك بيانات المستند عن صفوف البنود.
طبّق الخطوات على ملفك
راجع الناتج ثم احفظ النسخة التي تحتاجها.
