Számla PDF-ből Excelbe.

Az eszköz a szállító, számlaszám, számla kelte, esedékesség, pénznem, részösszeg, adó és végösszeg címkéket keresi a kijelölhető angol vagy arab szövegben. Nem ért minden számlakialakítást; az ismeretlen címkék és a hiányzó értékek kézi bevitelt igényelnek.

A számlaszámok és dátumok szövegként maradnak, így a vezető nullák és a dátumformátum megőrződik. A pénznem egy címkéből vagy egyetlen felismert pénznemkódból kerül másolásra. Egy kétértelmű pénznemszimbólum önmagában nem azonosítja a pénznemet.

A felismerhető Leírás, Mennyiség, Egységár és Összeg fejlécek alatti sorok a PDF-oldalon elfoglalt pozíciójuk alapján kerülnek csoportosításra. Legalább egy leírás és egy összeg oszlop szükséges. A szokatlan fejlécekkel, elforgatott szöveggel, egyesített cellákkal vagy komplex elrendezéssel rendelkező táblázatok kézi javítást igényelhetnek.

Tekintse át minden sort, adja hozzá a hiányzó tételeket vagy távolítsa el a nem kívánt sort. A hiányzó mennyiségek és árak üresen maradnak. Az összegek a forrásból kerülnek másolásra, és nem a tételekből kerülnek újraszámításra.

Alapértelmezés szerint egy számla az összes oldalon. Használja ezt, ha a fájlja egy számlát tartalmaz folytatólagos oldalakkal. Csak akkor válassza az Egy számla oldalanként lehetőséget, ha minden oldal külön számla.

Ez az eszköz nem fedezi fel automatikusan a változó hosszúságú számlák határait. Először válassza szét a vegyes kötegeket, majd dolgozza fel a számlákat egyenként. A csoportosítás megváltoztatása ismételt kinyerést igényel; a kézi szerkesztések cseréje megerősítést kér.

A Számlák munkalap számlánként egy sort tartalmaz az áttekintett részletekkel, a forrásoldalszámokkal és a fájlnévvel. A Tételsorok munkalap tételenként egy sort tartalmaz, a rekord- és számlaszámmal összekapcsolva. A fejlécek rögzítve vannak, és az oszlopok szűrhetők.

Válassza ki a számla által használt tizedesjegy-konvenciót. A felismert mennyiségek és összegek numerikus cellákká válnak. Azok az értékek, amelyek nem elemezhetők biztonságosan, szövegként maradnak, és az ellenőrzés során megjelölésre kerülnek. Pénznemváltás és könyvelési számítások nem történnek.

Ha a kibontás előtt a Start gombra kattint, a rendszer egy lépésben olvassa be a PDF-et és hozza létre a letöltést. Használja az Adatok kibontása (Extract data) lehetőséget, ha az exportálás előtt ellenőrizni vagy javítani szeretné az értékeket.

Az angol és a megfelelően kódolt arab PDF-szöveg olvasható. Az arab felület arab oszlopfejléceket és jobbról balra tartó Excel-munkalapokat exportál. Az eredeti mezőértékek megőrzik a nyelvüket.

A CSV vagy számlaösszesítőket, vagy tételes listákat exportál. Tartalmaz egy UTF-8 bájtsorrend-jelölőt (BOM). A képletszerű bemeneteket a CSV semlegesíti, az Excelben pedig literális szövegként menti; makrók vagy külső hivatkozások nem kerülnek hozzáadásra.

Egy legfeljebb 100 MB méretű és 750 oldalas PDF fogadható el. A kibontás 2 millió forrásszöveg-karakterre és 5000 tételre korlátozódik, egy szerkeszthető értéken belül legfeljebb 2000 karakterrel.

A csak képet tartalmazó beolvasásokhoz először egy kereshető OCR-rétegre van szükség. A szöveg nélküli oldalakat a rendszer jelzi a vegyes dokumentumokban. Ez az eszköz nem küldi el a számlát AI-szolgáltatásoknak, és nem tölti fel a dokumentumot kibontás céljából.