准备发票记录
将发票编号、日期和总额移至电子表格,然后在导入工作流之前进行审核。
从发票到电子表格,每一个细节都由您亲自审核。
点击“提取数据”以读取 PDF。然后在此处检查发票详情和行项目。
检查所有提取的数值。缺失或模糊的信息将保持空白;总计不会重新计算。
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 | 操作 |
|---|
未识别到行项目。您可以手动添加行。
使用“预览”查看源文件,使用“检查”更正提取的数值。
打开电子表格并在使用数据前进行检查。
在将导出的值用于会计或付款之前,请将其与原始发票进行核对。
选择一个包含可选文本的 PDF,或尝试双语示例。
点击“提取数据”,检查字段和行项目,并更正或添加数值。
选择输出格式并点击“开始”。Excel 将包含“发票”工作表和“行项目”工作表。
“发票 PDF 转 Excel”功能可从可选择文本的 PDF 中提取常见的发票详情和行项目。查看并更正数值,然后导出包含单独发票和项目工作表的 Excel 工作簿,或导出为 CSV 文件。
将发票编号、日期和总额移至电子表格,然后在导入工作流之前进行审核。
在单独的工作表中收集数量、价格和行金额,以便进行排序和核对。
从提取的数值开始并填补任何空白,同时保留源文件名和页面引用。
读取常见的发票标签并检查建议的值。
该工具会在可选择的英语或阿拉伯语文本中查找供应商、发票编号、发票日期、到期日期、货币、小计、税额和总计标签。它无法理解每种发票设计;不熟悉的标签和缺失的值需要手动输入。
发票编号和日期保持为文本,以便保留前导零和日期格式。货币从标签或单个识别出的货币代码中复制。仅凭一个模糊的货币符号无法识别货币。
编辑描述、数量、单价和金额。
可识别的“描述”、“数量”、“单价”和“金额”标题下方的行会根据其在 PDF 页面上的位置进行分组。至少需要一列描述和金额。具有不寻常标题、旋转文本、合并单元格或复杂布局的表格可能需要手动更正。
检查每一行,添加缺失的项目或删除不需要的行。缺失的数量和价格将留空。总计从源文件中复制,不会根据项目重新计算。
将多页发票保持在一起,或每页生成一条记录。
默认情况下,所有页面视为一张发票。当您的文件包含一张带有续页的发票时,请使用此选项。仅当每一页都是一张独立的发票时,才选择“每页一张发票”。
此工具不会自动发现长度可变的发票边界。请先拆分混合批次,然后一次处理一张发票。更改分组需要重新提取;替换手动编辑的内容会要求确认。
下载包含两个可筛选工作表的 Excel 工作簿。
“发票”工作表包含每张发票的一行,其中包含已检查的详细信息、源页码和文件名。“行项目”工作表包含每个项目的一行,通过记录编号和发票编号进行关联。标题已冻结,列可以进行筛选。
选择发票使用的十进制惯例。识别出的数量和金额将变为数字单元格。无法安全解析的值将保留为文本,并在审核中进行标记。不执行货币转换和会计计算。
如果您在提取前点击“开始”,它将一步完成读取 PDF 和创建下载。当您希望在导出前审核或更正数值时,请先使用“提取数据”。
将选定的数据表导出为 UTF-8 CSV,或在 Excel 中保留两者。
可以读取英语和正确编码的 Arabic PDF 文本。Arabic 界面会导出 Arabic 列标题和从右到左的 Excel 工作表。原始字段值保留其语言。
CSV 导出发票摘要或行项目。它包含一个 UTF-8 字节顺序标记。类似公式的输入在 CSV 中会被中和,并作为文字文本保存在 Excel 中;不会添加宏或外部链接。
预览 PDF,审核数据并在本地导出。
接受一份最大 100 MB 和 750 页的 PDF。提取限制为 200 万个源文本字符和 5,000 个行项目,可编辑值最多 2,000 个字符。
仅图像扫描件首先需要可搜索的 OCR 层。混合文档中会报告没有文本的页面。此工具不会将发票发送到 AI 服务,也不会上传文档进行提取。
打开一个最大 100 MB 且最多 750 页的 PDF。复杂文档可能会受到额外的输出、内存和处理限制。
处理过程在您的设备上进行,无需上传文档。请在关闭页面前下载结果;请单独保存原始文件。
在开始前了解预期效果。
隐私处理打开 PDF 并点击“提取数据”。查看字段和行项目,进行任何更正,然后选择 Excel 并点击“开始”。如果您在提取前点击“开始”,它会读取 PDF 并一步完成下载。如果您想在导出前查看或更正数值,请先使用“提取数据”。
它需要可选文本。请先使用“PDF OCR”添加可搜索的文本层。在依赖任何提取的数值之前,请检查 OCR 错误。
不能。它使用常见的英语和阿拉伯语字段标签以及可识别的项目表标题。不寻常或复杂的布局需要在“查看”中进行更正或手动添加行。
可以。保持选中“所有页面为一张发票”。对于每页包含一张独立发票的文件,请在提取前选择“每页一张发票”。
“发票”工作表每行对应一张已查看的发票。“行项目”工作表包含项目描述、数量、单价和金额,并带有记录和源页面引用。
使用您选择的数字格式识别的数值将作为数字导出。无法识别的数值将保持为文本。发票 ID 和日期始终保持为文本,以保留其原始格式。
不会。它从发票中复制数值并允许您进行更正。它不会计算税款、汇率或发票总额。
支持,适用于正确编码的可选阿拉伯语文本和常见的阿拉伯语标签。阿拉伯语界面会导出阿拉伯语标题和从右到左的 Excel 工作表。
不会。PDF 读取、查看和电子表格导出均在您的浏览器中本地进行。该应用接受一个最大 100 MB 和 750 页的 PDF。
可以。“返回”会回到已查看的数据。再次提取时,系统会在替换手动编辑前进行询问。“重新开始”会清除当前文档。
快速视频教程
如何将 PDF 发票转换为 Excel
将发票详细信息移动到您可以查看的行中。
英语旁白
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