工具150

实用的 PDF 工具,化繁为简

发票 PDF 转 Excel.

从发票到电子表格,每一个细节都由您亲自审核。

Advertisements
您的 PDF 工作区
隐私处理
或将文件拖放到此处
您的文件保留在您的设备上。不会上传任何内容。 PDF
Advertisements

如何将发票 PDF 转换为 Excel

  1. 01

    打开您的发票 PDF

    选择一个包含可选文本的 PDF,或尝试双语示例。

  2. 02

    提取并检查

    点击“提取数据”,检查字段和行项目,并更正或添加数值。

  3. 03

    下载 Excel 或 CSV

    选择输出格式并点击“开始”。Excel 将包含“发票”工作表和“行项目”工作表。

博客如何将 PDF 发票转换为 Excel阅读指南

将发票 PDF 转换为可供查看的 Excel 数据

“发票 PDF 转 Excel”功能可从可选择文本的 PDF 中提取常见的发票详情和行项目。查看并更正数值,然后导出包含单独发票和项目工作表的 Excel 工作簿,或导出为 CSV 文件。

发票详情和表格行将变为可编辑的电子表格数据,并提供源 PDF 以供对比。
快速视频教程 如何将 PDF 发票转换为 Excel 将发票详细信息移动到您可以查看的行中。 英语旁白 观看视频

如何将 PDF 发票转换为 Excel

此工具的实用方法

簿记团队

准备发票记录

将发票编号、日期和总额移至电子表格,然后在导入工作流之前进行审核。

小型企业

查看购买的项目

在单独的工作表中收集数量、价格和行金额,以便进行排序和核对。

办公室管理员

减少重复输入

从提取的数值开始并填补任何空白,同时保留源文件名和页面引用。

功能与控制

提取发票详情

读取常见的发票标签并检查建议的值。

识别哪些字段

该工具会在可选择的英语或阿拉伯语文本中查找供应商、发票编号、发票日期、到期日期、货币、小计、税额和总计标签。它无法理解每种发票设计;不熟悉的标签和缺失的值需要手动输入。

发票编号和日期保持为文本,以便保留前导零和日期格式。货币从标签或单个识别出的货币代码中复制。仅凭一个模糊的货币符号无法识别货币。

检查行项目

编辑描述、数量、单价和金额。

表格提取的工作原理

可识别的“描述”、“数量”、“单价”和“金额”标题下方的行会根据其在 PDF 页面上的位置进行分组。至少需要一列描述和金额。具有不寻常标题、旋转文本、合并单元格或复杂布局的表格可能需要手动更正。

检查每一行,添加缺失的项目或删除不需要的行。缺失的数量和价格将留空。总计从源文件中复制,不会根据项目重新计算。

选择正确的页面分组

将多页发票保持在一起,或每页生成一条记录。

单张发票与批量处理

默认情况下,所有页面视为一张发票。当您的文件包含一张带有续页的发票时,请使用此选项。仅当每一页都是一张独立的发票时,才选择“每页一张发票”。

此工具不会自动发现长度可变的发票边界。请先拆分混合批次,然后一次处理一张发票。更改分组需要重新提取;替换手动编辑的内容会要求确认。

导出实用的工作簿

下载包含两个可筛选工作表的 Excel 工作簿。

Excel 文件内容

“发票”工作表包含每张发票的一行,其中包含已检查的详细信息、源页码和文件名。“行项目”工作表包含每个项目的一行,通过记录编号和发票编号进行关联。标题已冻结,列可以进行筛选。

选择发票使用的十进制惯例。识别出的数量和金额将变为数字单元格。无法安全解析的值将保留为文本,并在审核中进行标记。不执行货币转换和会计计算。

如果您在提取前点击“开始”,它将一步完成读取 PDF 和创建下载。当您希望在导出前审核或更正数值时,请先使用“提取数据”。

使用 CSV 或 Arabic 工作簿

将选定的数据表导出为 UTF-8 CSV,或在 Excel 中保留两者。

Arabic 和电子表格安全性

可以读取英语和正确编码的 Arabic PDF 文本。Arabic 界面会导出 Arabic 列标题和从右到左的 Excel 工作表。原始字段值保留其语言。

CSV 导出发票摘要或行项目。它包含一个 UTF-8 字节顺序标记。类似公式的输入在 CSV 中会被中和,并作为文字文本保存在 Excel 中;不会添加宏或外部链接。

保持对源文件的控制

预览 PDF,审核数据并在本地导出。

隐私、限制和扫描

接受一份最大 100 MB 和 750 页的 PDF。提取限制为 200 万个源文本字符和 5,000 个行项目,可编辑值最多 2,000 个字符。

仅图像扫描件首先需要可搜索的 OCR 层。混合文档中会报告没有文本的页面。此工具不会将发票发送到 AI 服务,也不会上传文档进行提取。

支持的文件与处理

输入
PDF
输出
XLSX / CSV

打开一个最大 100 MB 且最多 750 页的 PDF。复杂文档可能会受到额外的输出、内存和处理限制。

处理过程在您的设备上进行,无需上传文档。请在关闭页面前下载结果;请单独保存原始文件。

Advertisements
常问问题

一些有用的解答

在开始前了解预期效果。

隐私处理
如何将 PDF 发票转换为 Excel?

打开 PDF 并点击“提取数据”。查看字段和行项目,进行任何更正,然后选择 Excel 并点击“开始”。如果您在提取前点击“开始”,它会读取 PDF 并一步完成下载。如果您想在导出前查看或更正数值,请先使用“提取数据”。

它能读取扫描的发票吗?

它需要可选文本。请先使用“PDF OCR”添加可搜索的文本层。在依赖任何提取的数值之前,请检查 OCR 错误。

它能识别所有发票布局吗?

不能。它使用常见的英语和阿拉伯语字段标签以及可识别的项目表标题。不寻常或复杂的布局需要在“查看”中进行更正或手动添加行。

我可以处理多页发票吗?

可以。保持选中“所有页面为一张发票”。对于每页包含一张独立发票的文件,请在提取前选择“每页一张发票”。

Excel 工作簿里有什么?

“发票”工作表每行对应一张已查看的发票。“行项目”工作表包含项目描述、数量、单价和金额,并带有记录和源页面引用。

金额可以在 Excel 计算中使用吗?

使用您选择的数字格式识别的数值将作为数字导出。无法识别的数值将保持为文本。发票 ID 和日期始终保持为文本,以保留其原始格式。

该工具会计算或验证税款吗?

不会。它从发票中复制数值并允许您进行更正。它不会计算税款、汇率或发票总额。

支持阿拉伯语吗?

支持,适用于正确编码的可选阿拉伯语文本和常见的阿拉伯语标签。阿拉伯语界面会导出阿拉伯语标题和从右到左的 Excel 工作表。

你们会上传我的发票吗?

不会。PDF 读取、查看和电子表格导出均在您的浏览器中本地进行。该应用接受一个最大 100 MB 和 750 页的 PDF。

从“下载”返回时,我可以保留我的编辑内容吗?

可以。“返回”会回到已查看的数据。再次提取时,系统会在替换手动编辑前进行询问。“重新开始”会清除当前文档。

继续

接下来您想做什么?

选择一个工具。您完成的 PDF 将随您一同前往。

PDF

Advertisements

語38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina