Fatura PDF'ini Excel'e Aktar.

Araç; seçilebilir İngilizce veya Arapça metinlerde tedarikçi, fatura numarası, fatura tarihi, son ödeme tarihi, para birimi, ara toplam, vergi ve toplam etiketlerini arar. Her fatura tasarımını anlayamaz; alışılmadık etiketler ve eksik değerler manuel giriş gerektirir.

Fatura numaraları ve tarihleri metin olarak kalır, böylece baştaki sıfırlar ve tarih biçimlendirmesi korunur. Para birimi, bir etiketten veya tanınan tek bir para birimi kodundan kopyalanır. Yalnızca belirsiz bir para birimi sembolü, para birimini tanımlamaz.

Tanınabilir Açıklama, Miktar, Birim fiyat ve Tutar başlıklarının altındaki satırlar, PDF sayfasındaki konumlarına göre gruplandırılır. En azından bir açıklama ve tutar sütunu gereklidir. Olağandışı başlıklara, döndürülmüş metinlere, birleştirilmiş hücrelere veya karmaşık düzenlere sahip tablolar manuel düzeltme gerektirebilir.

Her satırı inceleyin, eksik öğeleri ekleyin veya istenmeyen bir satırı kaldırın. Eksik miktarlar ve fiyatlar boş bırakılır. Toplamlar kaynaktan kopyalanır ve öğelerden yeniden hesaplanmaz.

Tüm sayfalarda tek bir fatura varsayılan ayardır. Dosyanız devam sayfaları olan tek bir fatura içerdiğinde bunu kullanın. Yalnızca her sayfa ayrı bir fatura olduğunda Sayfa başına bir fatura seçeneğini tercih edin.

Bu araç, değişken uzunluktaki faturaların sınırlarını otomatik olarak keşfetmez. Önce karışık yığınları ayırın, ardından her seferinde bir fatura olacak şekilde işleyin. Gruplandırmayı değiştirmek, çıkarmanın yeniden yapılmasını gerektirir; manuel düzenlemelerin değiştirilmesi onay ister.

Faturalar sayfası, incelenen ayrıntılar, kaynak sayfa numaraları ve dosya adı ile fatura başına bir satır içerir. Satır öğeleri sayfası, kayıt numarası ve fatura numarası ile bağlantılı olarak öğe başına bir satır içerir. Başlıklar sabittir ve sütunlar filtrelenebilir.

Fatura tarafından kullanılan ondalık sistemini seçin. Tanınan miktarlar ve tutarlar sayısal hücrelere dönüştürülür. Güvenli bir şekilde ayrıştırılamayan değerler metin olarak kalır ve inceleme sırasında işaretlenir. Döviz çevrimi ve muhasebe hesaplamaları yapılmaz.

Ayıklamadan önce Başlat'a tıklarsanız, PDF'i okur ve indirme işlemini tek adımda gerçekleştirir. Dışa aktarmadan önce değerleri gözden geçirmek veya düzeltmek istediğinizde önce Verileri ayıkla seçeneğini kullanın.

İngilizce ve doğru kodlanmış Arapça PDF metinleri okunabilir. Arapça arayüz, Arapça sütun başlıklarını ve sağdan sola Excel çalışma sayfalarını dışa aktarır. Orijinal alan değerleri kendi dillerini korur.

CSV, fatura özetlerini veya kalemlerini dışa aktarır. UTF-8 bayt sırası işareti içerir. Formül benzeri girişler CSV'de etkisiz hale getirilir ve Excel'de değişmez metin olarak kaydedilir; makro veya harici bağlantı eklenmez.

100 MB'a kadar ve 750 sayfalık bir PDF kabul edilir. Ayıklama işlemi 2 milyon kaynak metin karakteri ve 5.000 kalem ile sınırlıdır; düzenlenebilir bir değerde en fazla 2.000 karakter bulunabilir.

Sadece görüntü içeren taramalar için önce aranabilir bir OCR katmanı gerekir. Metin içermeyen sayfalar karma belgelerde bildirilir. Bu araç, faturayı yapay zeka hizmetlerine göndermez veya ayıklama için belgeyi yüklemez.