PDF factură în Excel.

Instrumentul caută etichete pentru furnizor, număr factură, dată factură, scadență, monedă, subtotal, taxă și total în text selectabil în engleză sau arabă. Nu înțelege orice design de factură; etichetele necunoscute și valorile lipsă necesită introducere manuală.

Numerele facturilor și datele rămân text, astfel încât zerourile inițiale și formatarea datei sunt păstrate. Moneda este copiată dintr-o etichetă sau dintr-un cod valutar recunoscut. Un simbol valutar ambiguu singur nu identifică moneda.

Rândurile de sub antetele recunoscute Descriere, Cantitate, Preț unitar și Sumă sunt grupate folosind pozițiile lor pe pagina PDF. Este necesară cel puțin o coloană de descriere și una de sumă. Tabelele cu antete neobișnuite, text rotit, celule îmbinate sau machete complexe pot necesita corecție manuală.

Revizuiți fiecare rând, adăugați elementele lipsă sau eliminați un rând nedorit. Cantitățile și prețurile lipsă sunt lăsate goale. Totalurile sunt copiate din sursă și nu sunt recalculate din articole.

O factură pe toate paginile este setarea implicită. Utilizați-o când fișierul conține o factură cu pagini de continuare. Alegeți O factură pe pagină doar atunci când fiecare pagină este o factură separată.

Acest instrument nu descoperă automat limitele facturilor cu lungime variabilă. Separați loturile mixte mai întâi, apoi procesați câte o factură pe rând. Modificarea grupării necesită din nou extragerea; înlocuirea editărilor manuale solicită confirmare.

Facturi conține un rând per factură cu detaliile revizuite, numerele paginilor sursă și numele fișierului. Articole de linie conține un rând per articol, legat prin numărul înregistrării și numărul facturii. Antetele sunt fixate, iar coloanele pot fi filtrate.

Alegeți convenția zecimală utilizată de factură. Cantitățile și sumele recunoscute devin celule numerice. Valorile care nu pot fi analizate în siguranță rămân text și sunt marcate în revizuire. Conversia valutară și calculele contabile nu sunt efectuate.

Dacă faceți clic pe Start înainte de extragere, acesta citește PDF-ul și creează descărcarea într-un singur pas. Utilizați mai întâi Extragere date când doriți să revizuiți sau să corectați valorile înainte de export.

Textul PDF în engleză și cel în arabă codificat corect pot fi citite. Interfața arabă exportă antete de coloană în arabă și foi de calcul Excel de la dreapta la stânga. Valorile originale ale câmpurilor își păstrează limba.

CSV exportă fie rezumate ale facturilor, fie articole de linie. Include un marcaj de ordine a octeților UTF-8. Introducerea de tip formulă este neutralizată în CSV și salvată ca text literal în Excel; nu se adaugă macrocomenzi sau linkuri externe.

Este acceptat un singur PDF de până la 100 MB și 750 pagini. Extragerea este limitată la 2 milioane de caractere text sursă și 5.000 de articole de linie, cu până la 2.000 de caractere într-o valoare editabilă.

Scanările care conțin doar imagini au nevoie mai întâi de un strat OCR care poate fi căutat. Paginile fără text sunt raportate în documentele mixte. Acest instrument nu trimite factura către servicii AI și nu încarcă documentul pentru extragere.