Faktúra PDF do Excelu.

Nástroj hľadá štítky dodávateľa, čísla faktúry, dátumu faktúry, dátumu splatnosti, meny, medzisúčtu, dane a celkovej sumy vo vyberateľnom anglickom alebo arabskom texte. Nerozumie každému dizajnu faktúry; neznáme štítky a chýbajúce hodnoty vyžadujú manuálne zadanie.

Čísla faktúr a dátumy zostávajú textom, takže sa zachovajú úvodné nuly a formátovanie dátumu. Mena sa kopíruje zo štítku alebo z jedného rozpoznaného kódu meny. Samotný nejednoznačný symbol meny menu neurčuje.

Riadky pod rozpoznateľnými hlavičkami Popis, Množstvo, Jednotková cena a Suma sú zoskupené podľa ich pozície na strane PDF. Minimálne je potrebný stĺpec popisu a sumy. Tabuľky s nezvyčajnými hlavičkami, otočeným textom, zlúčenými bunkami alebo zložitým rozložením môžu vyžadovať manuálnu opravu.

Skontrolujte každý riadok, pridajte chýbajúce položky alebo odstráňte nechcený riadok. Chýbajúce množstvá a ceny zostanú prázdne. Celkové sumy sa kopírujú zo zdroja a neprepočítavajú sa z položiek.

Predvolené je jedna faktúra na všetkých stranách. Použite to, keď váš súbor obsahuje jednu faktúru s pokračovacími stranami. Zvoľte Jedna faktúra na stranu iba vtedy, ak je každá strana samostatnou faktúrou.

Tento nástroj automaticky nezistí hranice faktúr s premenlivou dĺžkou. Najprv rozdeľte zmiešané dávky a potom spracujte faktúru po jednej. Zmena zoskupenia vyžaduje opätovnú extrakciu; nahradenie manuálnych úprav vyžaduje potvrdenie.

Faktúry obsahujú jeden riadok na faktúru s kontrolovanými údajmi, číslami zdrojových strán a názvom súboru. Položky obsahujú jeden riadok na položku, prepojený číslom záznamu a číslom faktúry. Hlavičky sú ukotvené a stĺpce možno filtrovať.

Zvoľte desatinnú konvenciu používanú faktúrou. Rozpoznané množstvá a sumy sa stanú číselnými bunkami. Hodnoty, ktoré nemožno bezpečne analyzovať, zostanú textom a sú označené v kontrole. Prepočet mien a účtovné výpočty sa nevykonávajú.

Ak kliknete na Štart pred extrakciou, PDF sa načíta a vytvorí sa súbor na stiahnutie v jednom kroku. Použite možnosť Extrahovať údaje ako prvú, ak chcete hodnoty pred exportom skontrolovať alebo opraviť.

Anglický a správne kódovaný arabský text v PDF možno čítať. Arabské rozhranie exportuje arabské záhlavia stĺpcov a excelovské hárky zprava doľava. Pôvodné hodnoty polí si zachovávajú svoj jazyk.

CSV exportuje buď súhrny faktúr, alebo položky. Obsahuje značku poradia bajtov UTF-8. Vstupy pripomínajúce vzorce sú v CSV neutralizované a v Exceli uložené ako doslovný text; nepridávajú sa žiadne makrá ani externé odkazy.

Akceptuje sa jedno PDF do 100 MB a 750 strán. Extrakcia je obmedzená na 2 milióny znakov zdrojového textu a 5 000 položiek, pričom jedna upraviteľná hodnota môže mať až 2 000 znakov.

Skeny obsahujúce iba obrázky potrebujú najprv prehľadávateľnú vrstvu OCR. Strany bez textu sú v zmiešaných dokumentoch nahlásené. Tento nástroj neposiela faktúru do služieb AI ani nenahráva dokument na extrakciu.