ইনভয়েস PDF থেকে Excel.

এই টুলটি নির্বাচনযোগ্য ইংরেজি বা আরবি টেক্সটে সরবরাহকারী, চালানের নম্বর, চালানের তারিখ, জমার তারিখ, মুদ্রা, সাবটোটাল, ট্যাক্স এবং মোট লেবেলগুলো খোঁজে। এটি প্রতিটি চালানের ডিজাইন বোঝে না; অপরিচিত লেবেল এবং অনুপস্থিত মানগুলোর জন্য ম্যানুয়াল এন্ট্রির প্রয়োজন হয়।

চালানের নম্বর এবং তারিখগুলো টেক্সট হিসেবেই থাকে, তাই শুরুর শূন্য এবং তারিখের ফরম্যাটিং সংরক্ষিত থাকে। মুদ্রা একটি লেবেল বা একটি স্বীকৃত মুদ্রা কোড থেকে কপি করা হয়। শুধুমাত্র একটি অস্পষ্ট মুদ্রার প্রতীক মুদ্রাকে শনাক্ত করতে পারে না।

শনাক্তযোগ্য বিবরণ, পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং মোট পরিমাণের শিরোনামের নিচের সারিগুলো PDF পৃষ্ঠায় তাদের অবস্থানের ভিত্তিতে গ্রুপ করা হয়। অন্তত একটি বিবরণ এবং পরিমাণের কলাম প্রয়োজন। অস্বাভাবিক শিরোনাম, ঘোরানো টেক্সট, মার্জ করা সেল বা জটিল লেআউটযুক্ত টেবিলগুলোর জন্য ম্যানুয়াল সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

প্রতিটি সারি পর্যালোচনা করুন, অনুপস্থিত আইটেম যোগ করুন বা কোনো অবাঞ্ছিত সারি সরিয়ে ফেলুন। অনুপস্থিত পরিমাণ এবং মূল্য খালি রাখা হয়। মোট পরিমাণ উৎস থেকে কপি করা হয় এবং আইটেমগুলো থেকে পুনরায় গণনা করা হয় না।

সমস্ত পৃষ্ঠা জুড়ে একটি চালান ডিফল্ট হিসেবে থাকে। এটি তখন ব্যবহার করুন যখন আপনার ফাইলে কন্টিনিউয়েশন পৃষ্ঠা সহ একটি চালান থাকে। শুধুমাত্র তখনই 'প্রতি পৃষ্ঠায় একটি চালান' নির্বাচন করুন যখন প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি আলাদা চালান হয়।

এই টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনশীল দৈর্ঘ্যের চালানের সীমানা খুঁজে পায় না। প্রথমে মিশ্র ব্যাচগুলো আলাদা করুন, তারপর একবারে একটি চালান প্রসেস করুন। গ্রুপিং পরিবর্তন করলে আবার এক্সট্রাকশনের প্রয়োজন হয়; ম্যানুয়াল এডিট প্রতিস্থাপনের জন্য নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হয়।

Invoices শিটে প্রতিটি চালানের জন্য একটি সারি থাকে যেখানে পর্যালোচনা করা বিবরণ, উৎসের পৃষ্ঠার নম্বর এবং ফাইলের নাম থাকে। Line items শিটে প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি সারি থাকে, যা রেকর্ড নম্বর এবং চালান নম্বর দ্বারা লিঙ্ক করা থাকে। শিরোনামগুলো ফ্রিজ করা থাকে এবং কলামগুলো ফিল্টার করা যায়।

চালানের জন্য ব্যবহৃত দশমিক কনভেনশন বেছে নিন। স্বীকৃত পরিমাণ এবং অঙ্কগুলো সংখ্যাসূচক সেলে পরিণত হয়। যে মানগুলো নিরাপদে পার্স করা যায় না সেগুলো টেক্সট হিসেবেই থেকে যায় এবং পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত করা হয়। মুদ্রা রূপান্তর এবং অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত কোনো গণনা এখানে করা হয় না।

এক্সট্র্যাক্ট করার আগে আপনি যদি 'Start'-এ ক্লিক করেন, তবে এটি পিডিএফ পড়ে এবং এক ধাপেই ডাউনলোড তৈরি করে। এক্সপোর্ট করার আগে মানগুলো পর্যালোচনা বা সংশোধন করতে চাইলে প্রথমে 'Extract data' ব্যবহার করুন।

ইংরেজি এবং সঠিকভাবে এনকোড করা আরবি পিডিএফ টেক্সট পড়া সম্ভব। আরবি ইন্টারফেস আরবি কলামের শিরোনাম এবং ডান-থেকে-বামে পড়া এক্সেল ওয়ার্কশিট এক্সপোর্ট করে। মূল ফিল্ডের মানগুলো তাদের নিজস্ব ভাষাতেই থাকে।

CSV এক্সপোর্ট চালান সারাংশ অথবা লাইন আইটেম হিসেবে হতে পারে। এতে একটি UTF-8 বাইট-অর্ডার মার্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফর্মুলা-সদৃশ ইনপুট CSV-তে নিষ্ক্রিয় করা হয় এবং এক্সেলে আক্ষরিক টেক্সট হিসেবে সংরক্ষিত হয়; কোনো ম্যাক্রো বা এক্সটার্নাল লিঙ্ক যোগ করা হয় না।

100 MB এবং 750 পৃষ্ঠা পর্যন্ত একটি পিডিএফ গ্রহণ করা হয়। এক্সট্র্যাকশন ২ মিলিয়ন সোর্স টেক্সট ক্যারেক্টার এবং ৫,০০০ লাইন আইটেমের মধ্যে সীমাবদ্ধ, যেখানে একটি এডিটযোগ্য ভ্যালুতে সর্বোচ্চ ২,০০০ ক্যারেক্টার থাকতে পারে।

শুধুমাত্র ইমেজ স্ক্যানগুলোর জন্য প্রথমে একটি সার্চযোগ্য OCR লেয়ার প্রয়োজন। টেক্সটবিহীন পৃষ্ঠাগুলো মিশ্র নথিতে রিপোর্ট করা হয়। এই টুলটি চালানটিকে এআই (AI) পরিষেবাতে পাঠায় না বা এক্সট্র্যাকশনের জন্য নথি আপলোড করে না।