PDF Faktur ke Excel.

Alat ini mencari label pemasok, nomor faktur, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, mata uang, subtotal, pajak, dan total dalam teks bahasa Inggris atau Arab yang dapat dipilih. Alat ini tidak memahami setiap desain faktur; label yang tidak dikenal dan nilai yang hilang memerlukan entri manual.

Nomor faktur dan tanggal tetap berupa teks sehingga angka nol di depan dan format tanggal tetap terjaga. Mata uang disalin dari label atau satu kode mata uang yang dikenali. Simbol mata uang yang ambigu saja tidak mengidentifikasi mata uang tersebut.

Baris di bawah header Deskripsi, Kuantitas, Harga satuan, dan Jumlah yang dapat dikenali dikelompokkan menggunakan posisinya di halaman PDF. Minimal, kolom deskripsi dan jumlah diperlukan. Tabel dengan header yang tidak biasa, teks yang diputar, sel yang digabungkan, atau tata letak yang kompleks mungkin memerlukan koreksi manual.

Tinjau setiap baris, tambahkan item yang hilang, atau hapus baris yang tidak diinginkan. Kuantitas dan harga yang hilang dibiarkan kosong. Total disalin dari sumber dan tidak dihitung ulang dari item.

Satu faktur di semua halaman adalah default. Gunakan ini jika file Anda berisi satu faktur dengan halaman lanjutan. Pilih Satu faktur per halaman hanya jika setiap halaman adalah faktur terpisah.

Alat ini tidak secara otomatis menemukan batas faktur dengan panjang variabel. Pisahkan batch campuran terlebih dahulu, lalu proses satu faktur sekaligus. Mengubah pengelompokan memerlukan ekstraksi lagi; mengganti hasil edit manual akan meminta konfirmasi.

Faktur berisi satu baris per faktur dengan detail yang ditinjau, nomor halaman sumber, dan nama file. Item baris berisi satu baris per item, ditautkan berdasarkan nomor catatan dan nomor faktur. Header dibekukan dan kolom dapat difilter.

Pilih konvensi desimal yang digunakan oleh faktur. Kuantitas dan jumlah yang dikenali akan menjadi sel numerik. Nilai yang tidak dapat diurai dengan aman akan tetap menjadi teks dan ditandai dalam tinjauan. Konversi mata uang dan perhitungan akuntansi tidak dilakukan.

Jika Anda mengeklik Mulai sebelum mengekstrak, alat ini akan membaca PDF dan membuat unduhan dalam satu langkah. Gunakan Ekstrak data terlebih dahulu jika Anda ingin meninjau atau memperbaiki nilai sebelum ekspor.

Teks PDF bahasa Inggris dan bahasa Arab yang dikodekan dengan benar dapat dibaca. Antarmuka bahasa Arab mengekspor judul kolom bahasa Arab dan lembar kerja Excel dari kanan ke kiri. Nilai bidang asli tetap mempertahankan bahasanya.

CSV mengekspor ringkasan faktur atau item baris. Ini mencakup tanda urutan bita UTF-8. Input seperti rumus dinetralkan dalam CSV dan disimpan sebagai teks literal di Excel; tidak ada makro atau tautan eksternal yang ditambahkan.

Satu PDF hingga 100 MB dan 750 halaman diterima. Ekstraksi dibatasi hingga 2 juta karakter teks sumber dan 5.000 item baris, dengan hingga 2.000 karakter dalam nilai yang dapat diedit.

Pemindaian khusus gambar memerlukan lapisan OCR yang dapat dicari terlebih dahulu. Halaman tanpa teks dilaporkan dalam dokumen campuran. Alat ini tidak mengirim faktur ke layanan AI atau mengunggah dokumen untuk ekstraksi.