Fakturapdf till Excel.

Verktyget letar efter etiketter för leverantör, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, valuta, delsumma, moms och totalbelopp i valbar engelsk eller arabisk text. Det förstår inte alla fakturadesigner; okända etiketter och saknade värden kräver manuell inmatning.

Fakturanummer och datum förblir text så att inledande nollor och datumformatering bevaras. Valuta kopieras från en etikett eller en enskild igenkänd valutakod. En tvetydig valutasymbol ensam identifierar inte valutan.

Rader under igenkännbara rubriker för Beskrivning, Kvantitet, Enhetspris och Belopp grupperas baserat på deras positioner på PDF-sidan. Som minst krävs en kolumn för beskrivning och belopp. Tabeller med ovanliga rubriker, roterad text, sammanslagna celler eller komplexa layouter kan kräva manuell korrigering.

Granska varje rad, lägg till saknade artiklar eller ta bort en oönskad rad. Saknade kvantiteter och priser lämnas tomma. Totalbelopp kopieras från källan och räknas inte om från artiklarna.

En faktura över alla sidor är standard. Använd det när din fil innehåller en faktura med fortsättningssidor. Välj En faktura per sida endast när varje sida är en separat faktura.

Detta verktyg upptäcker inte automatiskt gränserna för fakturor med variabel längd. Dela upp blandade batchar först, bearbeta sedan en faktura i taget. Ändring av gruppering kräver extrahering igen; ersättning av manuella redigeringar kräver bekräftelse.

Fakturor innehåller en rad per faktura med de granskade detaljerna, källsidnummer och filnamn. Radartiklar innehåller en rad per artikel, kopplade via postnummer och fakturanummer. Rubriker är låsta och kolumner kan filtreras.

Välj den decimala konvention som fakturan använder. Identifierade kvantiteter och belopp blir numeriska celler. Värden som inte kan tolkas säkert förblir text och flaggas i granskningen. Valutaomvandling och bokföringsberäkningar utförs inte.

Om du klickar på Start innan extrahering läses PDF-filen in och nedladdningen skapas i ett steg. Använd Extrahera data först när du vill granska eller korrigera värden före export.

Engelsk och korrekt kodad arabisk PDF-text kan läsas. Det arabiska gränssnittet exporterar arabiska kolumnrubriker och Excel-kalkylblad från höger till vänster. Ursprungliga fältvärden behåller sitt språk.

CSV exporterar antingen fakturasammanfattningar eller radartiklar. Den inkluderar en UTF-8 byte-order mark. Formelliknande indata neutraliseras i CSV och sparas som bokstavlig text i Excel; inga makron eller externa länkar läggs till.

En PDF på upp till 100 MB och 750 sidor accepteras. Extraheringen är begränsad till 2 miljoner källtexttecken och 5 000 radartiklar, med upp till 2 000 tecken i ett redigerbart värde.

Skanningar som endast består av bilder behöver först ett sökbart OCR-lager. Sidor utan text rapporteras i blandade dokument. Detta verktyg skickar inte fakturan till AI-tjänster eller laddar upp dokumentet för extrahering.