Бухгалтерські команди
Підготовка записів рахунків
Переносьте номери рахунків, дати та підсумки в електронну таблицю, а потім перевіряйте їх перед імпортом у свій робочий процес.
Корисне завдання з PDF, зроблене просто
Рахунок PDF в Excel.
Від рахунку до електронної таблиці — кожна деталь готова до перевірки.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Дані вашого рахунку готові до перевірки
Натисніть «Вилучити дані», щоб прочитати PDF. Потім перевірте деталі рахунку та позиції тут.
Перевірте всі вилучені значення. Відсутня або неоднозначна інформація залишається порожньою; підсумки не перераховуються.
Позиції
| Опис | Кількість | Ціна за одиницю | Сума | Дії |
|---|
Позиції не розпізнано. Ви можете додати рядки вручну.
Використовуйте «Попередній перегляд» для перевірки джерела та «Перевірку» для виправлення вилучених значень.
100%
Ваша таблиця рахунку готова.
Відкрийте таблицю та перевірте її перед використанням цифр.
Порівняйте експортовані значення з оригінальним рахунком перед використанням їх для бухгалтерського обліку або платежів.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
Ваш файл залишається на вашому пристрої. Нічого не завантажується.
PDF
Як конвертувати PDF-рахунок в Excel
- 01
Відкрийте свій PDF-рахунок
Виберіть один PDF з виділеним текстом або спробуйте двомовний зразок.
- 02
Вилучення та перевірка
Натисніть «Вилучити дані», перевірте поля та позиції, виправте або додайте значення.
- 03
Завантажити Excel або CSV
Виберіть формат виводу та натисніть «Почати». Excel містить аркуш рахунків та аркуш позицій.
Перетворення PDF-рахунків у дані Excel для перевірки
Інструмент «PDF-рахунок в Excel» витягує загальні дані рахунків та позиції з виділених PDF-файлів. Перевірте та виправте значення, а потім експортуйте книгу Excel з окремими аркушами для рахунків і позицій або файл CSV.
ШВИДКИЙ ВІДЕОУРОК
Як конвертувати PDF-рахунок у Excel
Переміщуйте деталі рахунку в рядки, які можна переглянути.
Англійська озвучка
Дивитися відео
Практичні способи використання цього інструменту
Малий бізнес
Перегляд придбаних товарів
Збирайте кількості, ціни та суми позицій на окремому аркуші для сортування та перевірки.
Офісні адміністратори
Зменшення повторного введення даних
Починайте з вилучених значень і заповнюйте пропуски, зберігаючи вихідні імена файлів і посилання на сторінки.
Функції та елементи керування
Витягти дані рахунку
Прочитайте загальні мітки рахунків і перегляньте запропоновані значення.
Які поля розпізнаються
Інструмент шукає мітки постачальника, номера рахунку, дати рахунку, терміну оплати, валюти, проміжного підсумку, податку та загальної суми у виділеному англійському або арабському тексті. Він не розуміє кожен дизайн рахунку; незнайомі мітки та відсутні значення потребують ручного введення.
Номери рахунків і дати залишаються текстом, тому зберігаються початкові нулі та форматування дати. Валюта копіюється з мітки або одного розпізнаного коду валюти. Неоднозначний символ валюти сам по собі не ідентифікує валюту.
Переглянути позиції
Редагуйте описи, кількості, ціни за одиницю та суми.
Як працює вилучення таблиць
Рядки під розпізнаваними заголовками «Опис», «Кількість», «Ціна за одиницю» та «Сума» групуються за їхнім розташуванням на сторінці PDF. Як мінімум, потрібні стовпці опису та суми. Таблиці з незвичайними заголовками, повернутим текстом, об'єднаними клітинками або складними макетами можуть потребувати ручного виправлення.
Перегляньте кожен рядок, додайте відсутні елементи або видаліть непотрібний рядок. Відсутні кількості та ціни залишаються порожніми. Підсумки копіюються з джерела і не перераховуються з елементів.
Виберіть правильне групування сторінок
Тримайте багатосторінковий рахунок разом або створюйте один запис на сторінку.
Окремі рахунки та пакети
Один рахунок на всі сторінки — це налаштування за замовчуванням. Використовуйте його, коли ваш файл містить один рахунок із сторінками продовження. Вибирайте «Один рахунок на сторінку» лише тоді, коли кожна сторінка є окремим рахунком.
Цей інструмент не виявляє автоматично межі рахунків змінної довжини. Спочатку розділіть змішані пакети, а потім обробляйте по одному рахунку. Зміна групування вимагає повторного вилучення; заміна ручних редагувань потребує підтвердження.
Експортувати корисну книгу
Завантажте книгу Excel з двома аркушами, які можна фільтрувати.
Всередині файлу Excel
«Рахунки» містять один рядок на рахунок із переглянутими деталями, номерами вихідних сторінок та назвою файлу. «Позиції» містять один рядок на елемент, пов'язаний номером запису та номером рахунку. Заголовки закріплені, а стовпці можна фільтрувати.
Виберіть десятковий формат, що використовується в рахунку-фактурі. Розпізнані кількості та суми стають числовими клітинками. Значення, які неможливо безпечно розібрати, залишаються текстом і позначаються під час перевірки. Конвертація валют та бухгалтерські розрахунки не виконуються.
Якщо ви натиснете «Почати» перед вилученням, програма прочитає PDF і створить файл для завантаження за один крок. Використовуйте «Вилучити дані» спочатку, якщо хочете переглянути або виправити значення перед експортом.
Використовуйте CSV або робочі книги для арабської мови
Експортуйте вибраний аркуш даних як CSV у форматі UTF-8 або збережіть обидва в Excel.
Арабська мова та безпека електронних таблиць
Англійський та коректно закодований арабський текст у PDF можна прочитати. Арабський інтерфейс експортує арабські заголовки стовпців та аркуші Excel із напрямком справа наліво. Оригінальні значення полів зберігають свою мову.
CSV експортує або підсумки рахунків, або окремі позиції. Він містить маркер послідовності байтів UTF-8. Введені дані, схожі на формули, нейтралізуються у форматі CSV і зберігаються як звичайний текст в Excel; макроси або зовнішні посилання не додаються.
Зберігайте контроль над джерелом
Попередньо переглядайте PDF, перевіряйте дані та експортуйте їх локально.
Конфіденційність, обмеження та сканування
Приймається один PDF-файл розміром до 100 МБ та 750 сторінок. Вилучення обмежене 2 мільйонами символів вихідного тексту та 5000 позиціями, з максимальною довжиною редагованого значення до 2000 символів.
Скани, що містять лише зображення, спочатку потребують шару OCR для пошуку. Сторінки без тексту позначаються у змішаних документах. Цей інструмент не надсилає рахунок-фактуру до сервісів ШІ та не завантажує документ для вилучення даних.
Підтримувані файли та обробка
- Вхідні дані
- Вихідні дані
- XLSX / CSV
Відкрийте один PDF розміром до 100 МБ та 750 сторінок. Для складних документів можуть застосовуватися додаткові обмеження щодо виводу, пам'яті та обробки.
Обробка відбувається на вашому пристрої без завантаження документа. Завантажте результат перед закриттям сторінки; зберігайте оригінал окремо.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Найбільш поширені запитання
Кілька корисних відповідей
Знайте, чого очікувати, перш ніж почати.
Приватна обробкаЯк конвертувати PDF-рахунок в Excel?
Відкрийте PDF і натисніть «Витягти дані». Перегляньте поля та позиції, внесіть виправлення, потім виберіть Excel і натисніть «Почати». Якщо ви натиснете «Почати» до витягнення, він прочитає PDF і створить завантаження за один крок. Використовуйте «Витягти дані» спочатку, якщо хочете переглянути або виправити значення перед експортом.
Чи може він читати відскановані рахунки?
Він потребує тексту, доступного для виділення. Спочатку використовуйте «PDF OCR», щоб додати шар тексту для пошуку. Перевірте помилки OCR, перш ніж покладатися на будь-які витягнуті значення.
Чи розпізнає він будь-який макет рахунку?
Ні. Він використовує загальні англійські та арабські мітки полів і впізнавані заголовки таблиць товарів. Незвичні або складні макети потребують виправлень або ручного додавання рядків у «Перегляді».
Чи можу я обробити рахунок із кількома сторінками?
Так. Залиште вибраним «Один рахунок на всіх сторінках». Для файлу з одним окремим рахунком на кожній сторінці виберіть «Один рахунок на сторінку» перед витягненням.
Що всередині робочої книги Excel?
Аркуш «Рахунки» має один рядок на кожен переглянутий рахунок. Аркуш «Позиції» містить описи товарів, кількості, ціни за одиницю та суми з посиланнями на запис і вихідну сторінку.
Чи можна використовувати суми в розрахунках Excel?
Значення, розпізнані за допомогою вибраного вами формату чисел, експортуються як числа. Нерозпізнані значення залишаються текстом. Ідентифікатори рахунків і дати завжди залишаються текстом, щоб зберегти їхнє початкове форматування.
Чи розраховує або перевіряє інструмент податки?
Ні. Він копіює значення з рахунку та дозволяє вам їх виправити. Він не розраховує податки, курси валют або підсумки рахунків.
Чи підтримується арабська мова?
Так, для правильно закодованого арабського тексту, доступного для виділення, і загальних арабських міток. Арабський інтерфейс експортує арабські заголовки та робочі аркуші Excel із напрямком справа наліво.
Чи завантажуєте ви мої рахунки?
Ні. Читання PDF, перегляд і експорт електронних таблиць відбуваються локально у вашому браузері. Додаток приймає один PDF до 100 МБ і 750 сторінок.
Чи можу я зберегти свої редагування при поверненні з «Завантажити»?
Так. Кнопка «Назад» повертає до переглянутих даних. Повторне витягнення запитає підтвердження перед заміною ручних редагувань. «Почати спочатку» очищує поточний документ.
