PDF de fatura para Excel.

A ferramenta procura por rótulos de fornecedor, número da fatura, data da fatura, data de vencimento, moeda, subtotal, imposto e total em texto selecionável em inglês ou árabe. Ela não entende todos os designs de fatura; rótulos desconhecidos e valores ausentes precisam de entrada manual.

Números de fatura e datas permanecem como texto para que zeros à esquerda e a formatação de data sejam preservados. A moeda é copiada de um rótulo ou de um único código de moeda reconhecido. Um símbolo de moeda ambíguo sozinho não identifica a moeda.

As linhas abaixo dos cabeçalhos reconhecíveis Descrição, Quantidade, Preço unitário e Valor são agrupadas usando suas posições na página do PDF. No mínimo, uma coluna de descrição e uma de valor são necessárias. Tabelas com cabeçalhos incomuns, texto rotacionado, células mescladas ou layouts complexos podem exigir correção manual.

Revise cada linha, adicione itens ausentes ou remova uma linha indesejada. Quantidades e preços ausentes são deixados em branco. Os totais são copiados da fonte e não são recalculados a partir dos itens.

Uma fatura em todas as páginas é o padrão. Use-o quando seu arquivo contiver uma fatura com páginas de continuação. Escolha Uma fatura por página apenas quando cada página for uma fatura separada.

Esta ferramenta não descobre automaticamente os limites de faturas de comprimento variável. Divida lotes mistos primeiro e, em seguida, processe uma fatura de cada vez. Alterar o agrupamento requer uma nova extração; substituir edições manuais solicita confirmação.

Faturas contém uma linha por fatura com os detalhes revisados, números das páginas de origem e nome do arquivo. Itens de linha contém uma linha por item, vinculada pelo número do registro e número da fatura. Os cabeçalhos são fixados e as colunas podem ser filtradas.

Escolha a convenção decimal usada pela fatura. Quantidades e valores reconhecidos tornam-se células numéricas. Valores que não podem ser analisados com segurança permanecem como texto e são sinalizados na revisão. Conversão de moeda e cálculos contabilísticos não são realizados.

Se clicar em Iniciar antes de extrair, o sistema lê o PDF e cria a transferência num único passo. Utilize Extrair dados primeiro quando pretender rever ou corrigir valores antes da exportação.

Texto em inglês e PDF árabe codificado corretamente podem ser lidos. A interface árabe exporta cabeçalhos de coluna em árabe e folhas de cálculo Excel da direita para a esquerda. Os valores originais dos campos mantêm o seu idioma.

O CSV exporta resumos de faturas ou itens de linha. Inclui uma marca de ordem de byte UTF-8. Entradas semelhantes a fórmulas são neutralizadas no CSV e guardadas como texto literal no Excel; não são adicionadas macros ou ligações externas.

É aceite um PDF até 100 MB e 750 páginas. A extração está limitada a 2 milhões de caracteres de texto de origem e 5.000 itens de linha, com até 2.000 caracteres num valor editável.

Digitalizações apenas de imagem precisam primeiro de uma camada OCR pesquisável. Páginas sem texto são reportadas em documentos mistos. Esta ferramenta não envia a fatura para serviços de IA nem carrega o documento para extração.