Μετατροπή τιμολογίου PDF σε Excel.

Το εργαλείο αναζητά ετικέτες προμηθευτή, αριθμού τιμολογίου, ημερομηνίας τιμολογίου, ημερομηνίας λήξης, νομίσματος, μερικού συνόλου, φόρου και συνόλου σε επιλέξιμο αγγλικό ή αραβικό κείμενο. Δεν κατανοεί κάθε σχεδιασμό τιμολογίου· οι άγνωστες ετικέτες και οι τιμές που λείπουν απαιτούν χειροκίνητη καταχώριση.

Οι αριθμοί τιμολογίων και οι ημερομηνίες παραμένουν κείμενο, ώστε να διατηρούνται τα αρχικά μηδενικά και η μορφοποίηση ημερομηνίας. Το νόμισμα αντιγράφεται από μια ετικέτα ή έναν ενιαίο αναγνωρισμένο κωδικό νομίσματος. Ένα ασαφές σύμβολο νομίσματος από μόνο του δεν προσδιορίζει το νόμισμα.

Οι σειρές κάτω από αναγνωρίσιμες επικεφαλίδες Περιγραφή, Ποσότητα, Τιμή μονάδας και Ποσό ομαδοποιούνται χρησιμοποιώντας τις θέσεις τους στη σελίδα PDF. Τουλάχιστον, απαιτείται μια στήλη περιγραφής και ποσού. Πίνακες με ασυνήθιστες επικεφαλίδες, περιστρεφόμενο κείμενο, συγχωνευμένα κελιά ή σύνθετες διατάξεις ενδέχεται να απαιτούν χειροκίνητη διόρθωση.

Ελέγξτε κάθε σειρά, προσθέστε στοιχεία που λείπουν ή αφαιρέστε μια ανεπιθύμητη σειρά. Οι ποσότητες και οι τιμές που λείπουν αφήνονται κενές. Τα σύνολα αντιγράφονται από την πηγή και δεν υπολογίζονται εκ νέου από τα στοιχεία.

Ένα τιμολόγιο σε όλες τις σελίδες είναι η προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε το όταν το αρχείο σας περιέχει ένα τιμολόγιο με σελίδες συνέχειας. Επιλέξτε Ένα τιμολόγιο ανά σελίδα μόνο όταν κάθε σελίδα είναι ξεχωριστό τιμολόγιο.

Αυτό το εργαλείο δεν ανακαλύπτει αυτόματα τα όρια των τιμολογίων μεταβλητού μήκους. Διαχωρίστε πρώτα τις μικτές παρτίδες και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο τη φορά. Η αλλαγή της ομαδοποίησης απαιτεί ξανά εξαγωγή· η αντικατάσταση χειροκίνητων επεξεργασιών ζητά επιβεβαίωση.

Τα Τιμολόγια περιέχουν μία σειρά ανά τιμολόγιο με τα ελεγμένα στοιχεία, τους αριθμούς σελίδων πηγής και το όνομα αρχείου. Τα Στοιχεία γραμμής περιέχουν μία σειρά ανά στοιχείο, συνδεδεμένη με τον αριθμό εγγραφής και τον αριθμό τιμολογίου. Οι επικεφαλίδες είναι παγωμένες και οι στήλες μπορούν να φιλτραριστούν.

Επιλέξτε τη δεκαδική σύμβαση που χρησιμοποιεί το τιμολόγιο. Οι αναγνωρισμένες ποσότητες και τα ποσά μετατρέπονται σε αριθμητικά κελιά. Οι τιμές που δεν μπορούν να αναλυθούν με ασφάλεια παραμένουν ως κείμενο και επισημαίνονται κατά τον έλεγχο. Δεν πραγματοποιείται μετατροπή νομίσματος ή λογιστικοί υπολογισμοί.

Αν κάνετε κλικ στο «Έναρξη» πριν από την εξαγωγή, το εργαλείο διαβάζει το PDF και δημιουργεί τη λήψη σε ένα βήμα. Χρησιμοποιήστε πρώτα την «Εξαγωγή δεδομένων» όταν θέλετε να ελέγξετε ή να διορθώσετε τιμές πριν από την εξαγωγή.

Το αγγλικό και το σωστά κωδικοποιημένο αραβικό κείμενο PDF μπορούν να διαβαστούν. Η αραβική διεπαφή εξάγει αραβικές επικεφαλίδες στηλών και φύλλα εργασίας Excel από δεξιά προς τα αριστερά. Οι αρχικές τιμές των πεδίων διατηρούν τη γλώσσα τους.

Το CSV εξάγει είτε περιλήψεις τιμολογίων είτε στοιχεία γραμμών. Περιλαμβάνει ένα byte-order mark UTF-8. Η είσοδος που μοιάζει με τύπο εξουδετερώνεται στο CSV και αποθηκεύεται ως κυριολεκτικό κείμενο στο Excel· δεν προστίθενται μακροεντολές ή εξωτερικοί σύνδεσμοι.

Γίνεται δεκτό ένα PDF έως 100 MB και 750 σελίδων. Η εξαγωγή περιορίζεται σε 2 εκατομμύρια χαρακτήρες κειμένου πηγής και 5.000 στοιχεία γραμμών, με έως 2.000 χαρακτήρες σε μια επεξεργάσιμη τιμή.

Οι σαρώσεις που αποτελούνται μόνο από εικόνες χρειάζονται πρώτα ένα επίπεδο OCR με δυνατότητα αναζήτησης. Οι σελίδες χωρίς κείμενο αναφέρονται σε μικτά έγγραφα. Αυτό το εργαλείο δεν στέλνει το τιμολόγιο σε υπηρεσίες AI ούτε ανεβάζει το έγγραφο για εξαγωγή.