Lasku-PDF Exceliksi.

Työkalu etsii toimittajan, laskun numeron, laskun päivämäärän, eräpäivän, valuutan, välisumman, veron ja loppusumman merkintöjä valittavissa olevasta englanninkielisestä tai arabiankielisestä tekstistä. Se ei ymmärrä kaikkia laskumalleja; tuntemattomat merkinnät ja puuttuvat arvot vaativat manuaalista syöttöä.

Laskun numerot ja päivämäärät säilyvät tekstinä, joten etunollat ja päivämäärämuotoilu säilyvät. Valuutta kopioidaan merkinnästä tai yksittäisestä tunnistetusta valuuttakoodista. Epäselvä valuuttasymboli yksinään ei tunnista valuuttaa.

Tunnistettavien Kuvaus-, Määrä-, Yksikköhinta- ja Summa-otsikoiden alla olevat rivit ryhmitellään niiden sijainnin perusteella PDF-sivulla. Vähintään kuvaus- ja summavälilehti tarvitaan. Taulukot, joissa on epätavalliset otsikot, kierrettyä tekstiä, yhdistettyjä soluja tai monimutkaisia asetteluja, saattavat vaatia manuaalista korjausta.

Tarkista jokainen rivi, lisää puuttuvat nimikkeet tai poista ei-toivottu rivi. Puuttuvat määrät ja hinnat jätetään tyhjiksi. Loppusummat kopioidaan lähteestä, eikä niitä lasketa uudelleen nimikkeistä.

Oletuksena on yksi lasku kaikilla sivuilla. Käytä tätä, kun tiedostosi sisältää yhden laskun jatkosivuineen. Valitse Yksi lasku per sivu vain, kun jokainen sivu on erillinen lasku.

Tämä työkalu ei tunnista automaattisesti eripituisten laskujen rajoja. Jaa sekaisin olevat erät ensin ja käsittele sitten yksi lasku kerrallaan. Ryhmittelyn muuttaminen vaatii purkamisen uudelleen; manuaalisten muokkausten korvaaminen vaatii vahvistuksen.

Laskut-välilehti sisältää yhden rivin per lasku tarkistetuilla tiedoilla, lähdesivunumeroilla ja tiedostonimellä. Rivinimikkeet-välilehti sisältää yhden rivin per nimike, linkitettynä tietuenumerolla ja laskun numerolla. Otsikot on lukittu ja sarakkeita voi suodattaa.

Valitse laskun käyttämä desimaalimuoto. Tunnistetut määrät ja summat muuttuvat numeerisiksi soluiksi. Arvot, joita ei voida jäsentää turvallisesti, pysyvät tekstinä ja ne merkitään tarkistettaviksi. Valuuttamuunnoksia tai kirjanpidollisia laskutoimituksia ei suoriteta.

Jos napsautat Aloita ennen purkamista, työkalu lukee PDF-tiedoston ja luo latauksen yhdellä kertaa. Käytä Pura tiedot ensin -toimintoa, kun haluat tarkistaa tai korjata arvoja ennen vientiä.

Englanninkielinen ja oikein koodattu arabiankielinen PDF-teksti voidaan lukea. Arabiankielinen käyttöliittymä vie arabiankieliset sarakeotsikot ja oikealta vasemmalle luettavat Excel-laskentataulukot. Alkuperäiset kenttien arvot säilyttävät kielensä.

CSV-vienti sisältää joko laskujen yhteenvedot tai rivinimikkeet. Se sisältää UTF-8-tavujärjestysmerkin. Kaavamaiset syötteet neutraloidaan CSV-tiedostossa ja tallennetaan kirjaimellisena tekstinä Excelissä; makroja tai ulkoisia linkkejä ei lisätä.

Yksi enintään 100 MB:n ja 750 sivun PDF-tiedosto hyväksytään. Purkaminen on rajoitettu 2 miljoonaan lähdetekstimerkkiin ja 5 000 rivinimikkeeseen, ja muokattavassa arvossa voi olla enintään 2 000 merkkiä.

Vain kuvia sisältävät skannaukset vaativat ensin haettavan OCR-kerroksen. Sivut, joilla ei ole tekstiä, raportoidaan sekamuotoisissa asiakirjoissa. Tämä työkalu ei lähetä laskua tekoälypalveluihin eikä lataa asiakirjaa purkamista varten.