PDF фактура към Excel.

Инструментът търси етикети за доставчик, номер на фактура, дата на фактура, краен срок за плащане, валута, междинна сума, данък и обща сума в избираем текст на английски или арабски език. Той не разпознава всеки дизайн на фактура; непознати етикети и липсващи стойности изискват ръчно въвеждане.

Номерата на фактурите и датите остават като текст, така че водещите нули и форматирането на датите се запазват. Валутата се копира от етикет или от един разпознат валутен код. Неясен валутен символ сам по себе си не идентифицира валутата.

Редовете под разпознаваемите заглавия „Описание“, „Количество“, „Единична цена“ и „Сума“ се групират според позицията им на PDF страницата. Необходими са поне колона за описание и колона за сума. Таблици с необичайни заглавия, завъртян текст, обединени клетки или сложни оформления може да изискват ръчна корекция.

Прегледайте всеки ред, добавете липсващи артикули или премахнете нежелани редове. Липсващите количества и цени остават празни. Общите суми се копират от източника и не се преизчисляват от артикулите.

По подразбиране се приема една фактура за всички страници. Използвайте това, когато файлът ви съдържа една фактура с продължаващи страници. Изберете „Една фактура на страница“ само когато всяка страница е отделна фактура.

Този инструмент не открива автоматично границите на фактури с променлива дължина. Първо разделете смесените партиди, след това обработвайте по една фактура наведнъж. Промяната на групирането изисква повторно извличане; замяната на ръчни редакции изисква потвърждение.

„Фактури“ съдържа по един ред за всяка фактура с прегледаните подробности, номерата на изходните страници и името на файла. „Артикули“ съдържа по един ред за всеки артикул, свързан чрез номера на записа и номера на фактурата. Заглавията са фиксирани и колоните могат да се филтрират.

Изберете десетичната конвенция, използвана от фактурата. Разпознатите количества и суми стават числови клетки. Стойностите, които не могат да бъдат анализирани безопасно, остават текст и се маркират при прегледа. Валутна конверсия и счетоводни изчисления не се извършват.

Ако щракнете върху „Старт“ преди извличането, инструментът прочита PDF файла и създава изтеглянето в една стъпка. Използвайте „Извличане на данни“ първо, когато искате да прегледате или коригирате стойностите преди експортиране.

Английски и правилно кодиран арабски PDF текст могат да бъдат прочетени. Арабският интерфейс експортира арабски заглавия на колони и работни листове в Excel с посока от дясно на ляво. Оригиналните стойности на полетата запазват своя език.

CSV експортира или обобщения на фактури, или отделни позиции. Той включва UTF-8 маркер за поредност на байтовете. Стойности, наподобяващи формули, се неутрализират в CSV и се записват като буквален текст в Excel; не се добавят макроси или външни връзки.

Приема се един PDF файл до 100 MB и 750 страници. Извличането е ограничено до 2 милиона знака изходен текст и 5000 позиции, с до 2000 знака в редактируема стойност.

Сканиранията, съдържащи само изображения, се нуждаят първо от слой с възможност за търсене (OCR). Страниците без текст се докладват в смесени документи. Този инструмент не изпраща фактурата към AI услуги и не качва документа за извличане.