Bogholderiteams
Forbered fakturaposter
Flyt fakturanumre, datoer og totaler ind i et regneark, og gennemgå dem derefter, før de importeres til din arbejdsgang.
En nyttig PDF-opgave, gjort enkel
Faktura-PDF til Excel.
Fra faktura til regneark, hvor du kan gennemgå hver eneste detalje.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Dine fakturadata er klar til gennemgang
Klik på Udtræk data for at læse PDF'en. Gennemgå derefter fakturaoplysningerne og linjeelementerne her.
Gennemgå alle udtrukne værdier. Manglende eller tvetydige oplysninger forbliver tomme; totaler genberegnes ikke.
Linjeelementer
| Beskrivelse | Antal | Enhedspris | Beløb | Handlinger |
|---|
Ingen linjeelementer genkendt. Du kan tilføje rækker manuelt.
Brug Vis for at tjekke kilden og Gennemgå for at rette de udtrukne værdier.
100%
Dit fakturaregneark er klar.
Åbn regnearket og gennemgå det, før du bruger tallene.
Sammenlign de eksporterede værdier med den originale faktura, før du bruger dem til bogføring eller betalinger.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
Din fil bliver på din enhed. Intet uploades.
PDF
Sådan konverterer du en faktura-PDF til Excel
- 01
Åbn din faktura-PDF
Vælg en PDF med markerbar tekst, eller prøv det tosprogede eksempel.
- 02
Udtræk og gennemgå
Klik på Udtræk data, tjek felterne og linjeelementerne, og ret eller tilføj værdier.
- 03
Download Excel eller CSV
Vælg dit outputformat og klik på Start. Excel indeholder et fakturaark og et ark med linjeelementer.
Gør faktura-PDF'er til Excel-data, du kan gennemgå
Faktura-PDF til Excel udtrækker almindelige fakturaoplysninger og linjeelementer fra valgbare PDF'er. Gennemgå og ret værdierne, og eksporter derefter en Excel-projektmappe med separate faktura- og elementark eller en CSV-fil.
HURTIG VIDEO-VEJLEDNING
Sådan konverterer du en PDF-faktura til Excel
Flyt fakturadetaljer til rækker, du kan gennemse.
Engelsk fortællerstemme
Se videoen
Praktiske måder at bruge dette værktøj på
Små virksomheder
Gennemgå købte varer
Indsaml mængder, priser og linjebeløb i et separat ark til sortering og kontrol.
Kontoradministratorer
Reducer gentagen indtastning
Start med udtrukne værdier og udfyld eventuelle huller, mens du beholder kildefilnavne og sidehenvisninger.
Funktioner og kontroller
Udtræk fakturaoplysninger
Læs almindelige fakturaetiketter og gennemgå de foreslåede værdier.
Hvilke felter genkendes
Værktøjet leder efter etiketter for leverandør, fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, valuta, subtotal, moms og total i valgbar engelsk eller arabisk tekst. Det forstår ikke ethvert fakturadesign; ukendte etiketter og manglende værdier kræver manuel indtastning.
Fakturanumre og datoer forbliver tekst, så foranstillede nuller og datoformatering bevares. Valuta kopieres fra en etiket eller en enkelt genkendt valutakode. Et tvetydigt valutasymbol alene identificerer ikke valutaen.
Gennemgå linjeelementer
Rediger beskrivelser, mængder, enhedspriser og beløb.
Hvordan tabeludtræk fungerer
Rækker under genkendelige overskrifter for Beskrivelse, Mængde, Enhedspris og Beløb grupperes ved hjælp af deres placering på PDF-siden. Som minimum kræves en beskrivelses- og beløbskolonne. Tabeller med usædvanlige overskrifter, roteret tekst, flettede celler eller komplekse layouts kan kræve manuel korrektion.
Gennemgå hver række, tilføj manglende elementer eller fjern en uønsket række. Manglende mængder og priser efterlades tomme. Totaler kopieres fra kilden og genberegnes ikke fra elementerne.
Vælg den rigtige sidegruppering
Hold en flersidet faktura samlet, eller lav én post pr. side.
Enkeltfakturaer og batches
Én faktura på tværs af alle sider er standard. Brug den, når din fil indeholder én faktura med fortsættelsessider. Vælg kun Én faktura pr. side, når hver side er en separat faktura.
Dette værktøj opdager ikke automatisk grænserne for fakturaer med variabel længde. Opdel blandede batches først, og behandl derefter én faktura ad gangen. Ændring af gruppering kræver ny udtrækning; udskiftning af manuelle rettelser kræver bekræftelse.
Eksporter en nyttig projektmappe
Download en Excel-projektmappe med to filtrerbare ark.
Inde i Excel-filen
Fakturaer indeholder én række pr. faktura med de gennemgåede detaljer, kildesidenumre og filnavn. Linjeelementer indeholder én række pr. element, linket af postnummeret og fakturanummeret. Overskrifter er fastlåste, og kolonner kan filtreres.
Vælg den decimalkonvention, der bruges af fakturaen. Genkendte mængder og beløb bliver til numeriske celler. Værdier, der ikke kan parses sikkert, forbliver tekst og markeres i gennemgangen. Valutakonvertering og regnskabsmæssige beregninger udføres ikke.
Hvis du klikker på Start før udtrækning, læses PDF'en, og downloaden oprettes i ét trin. Brug Udtræk data først, når du vil gennemse eller rette værdier før eksport.
Brug CSV- eller Arabic-projektmapper
Eksporter et valgt dataark som UTF-8 CSV eller behold begge i Excel.
Arabic og regnearkssikkerhed
Engelsk og korrekt kodet arabisk PDF-tekst kan læses. Den arabiske grænseflade eksporterer arabiske kolonneoverskrifter og højre-til-venstre Excel-regneark. Oprindelige feltværdier beholder deres sprog.
CSV eksporterer enten fakturaoversigter eller linjeelementer. Den inkluderer et UTF-8 byte-order mark. Formellignende input neutraliseres i CSV og gemmes som bogstavelig tekst i Excel; ingen makroer eller eksterne links tilføjes.
Behold kontrollen over kilden
Se forhåndsvisning af PDF'en, gennemgå dataene og eksporter lokalt.
Privatliv, grænser og scanninger
Én PDF på op til 100 MB og 750 sider accepteres. Udtrækning er begrænset til 2 millioner kildeteksttegn og 5.000 linjeelementer, med op til 2.000 tegn i en redigerbar værdi.
Scanninger, der kun består af billeder, kræver først et søgbart OCR-lag. Sider uden tekst rapporteres i blandede dokumenter. Dette værktøj sender ikke fakturaen til AI-tjenester eller uploader dokumentet til udtrækning.
Understøttede filer og behandling
- Input
- Output
- XLSX / CSV
Åbn én PDF på op til 100 MB og 750 sider. Yderligere grænser for output, hukommelse og behandling kan gælde for komplekse dokumenter.
Behandlingen foregår på din enhed uden upload af dokumentet. Download dit resultat, før du lukker siden; gem originalen separat.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
FAQ
Et par nyttige svar
Vid hvad du kan forvente, før du starter.
Privat behandlingHvordan konverterer jeg en PDF-faktura til Excel?
Åbn PDF'en og klik på Udtræk data. Gennemgå felterne og linjeelementerne, foretag eventuelle rettelser, vælg derefter Excel og klik på Start. Hvis du klikker på Start før udtrækning, læser den PDF'en og opretter downloadet i ét trin. Brug Udtræk data først, når du vil gennemgå eller rette værdier før eksport.
Kan den læse scannede fakturaer?
Den kræver valgbar tekst. Brug PDF OCR til at tilføje et søgbart tekstlag først. Tjek for OCR-fejl, før du stoler på udtrukne værdier.
Genkender den alle fakturalayouts?
Nej. Den bruger almindelige engelske og arabiske feltetiketter og genkendelige overskrifter til varetabeller. Usædvanlige eller komplekse layouts kræver rettelser eller manuelle rækker i Gennemgang.
Kan jeg behandle en faktura med flere sider?
Ja. Behold Én faktura på tværs af alle sider valgt. For en fil med én separat faktura på hver side, vælg Én faktura pr. side før udtrækning.
Hvad er der inde i Excel-projektmappen?
Fakturafanen har én række pr. gennemset faktura. Linjeelementer-fanen har varebeskrivelser, mængder, enhedspriser og beløb med referencer til post og kildeside.
Er beløb brugbare i Excel-beregninger?
Værdier genkendt ved hjælp af dit valgte talformat eksporteres som tal. Ikke-genkendte værdier forbliver tekst. Faktura-id'er og datoer forbliver altid tekst for at bevare deres oprindelige formatering.
Beregner eller validerer værktøjet skatter?
Nej. Den kopierer værdier fra fakturaen og lader dig rette dem. Den beregner ikke skat, valutakurser eller fakturatotaler.
Er arabisk understøttet?
Ja, for korrekt kodet valgbar arabisk tekst og almindelige arabiske etiketter. Den arabiske grænseflade eksporterer arabiske overskrifter og Excel-regneark fra højre mod venstre.
Uploader I mine fakturaer?
Nej. PDF-læsning, gennemgang og regnearkseksport sker lokalt i din browser. Appen accepterer én PDF på op til 100 MB og 750 sider.
Kan jeg beholde mine rettelser, når jeg går tilbage fra Download?
Ja. Tilbage vender tilbage til de gennemsete data. Udtrækning igen spørger før man erstatter manuelle rettelser. Start forfra rydder det aktuelle dokument.
