Factura PDF a Excel.

La herramienta busca etiquetas de proveedor, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, moneda, subtotal, impuestos y total en texto seleccionable en inglés o árabe. No entiende todos los diseños de factura; las etiquetas desconocidas y los valores faltantes requieren entrada manual.

Los números de factura y las fechas permanecen como texto para que se conserven los ceros iniciales y el formato de fecha. La moneda se copia de una etiqueta o de un código de moneda reconocido único. Un símbolo de moneda ambiguo por sí solo no identifica la moneda.

Las filas debajo de los encabezados reconocibles Descripción, Cantidad, Precio unitario y Monto se agrupan utilizando sus posiciones en la página PDF. Como mínimo, se necesitan una columna de descripción y una de monto. Las tablas con encabezados inusuales, texto rotado, celdas combinadas o diseños complejos pueden requerir corrección manual.

Revise cada fila, agregue elementos faltantes o elimine una fila no deseada. Las cantidades y precios faltantes se dejan en blanco. Los totales se copian de la fuente y no se recalculan a partir de los elementos.

Una factura en todas las páginas es el valor predeterminado. Úselo cuando su archivo contenga una factura con páginas de continuación. Elija Una factura por página solo cuando cada página sea una factura separada.

Esta herramienta no descubre automáticamente los límites de las facturas de longitud variable. Divida los lotes mixtos primero, luego procese una factura a la vez. Cambiar la agrupación requiere una nueva extracción; reemplazar las ediciones manuales solicita confirmación.

Facturas contiene una fila por factura con los detalles revisados, números de página de origen y nombre de archivo. Partidas individuales contiene una fila por elemento, vinculada por el número de registro y el número de factura. Los encabezados están inmovilizados y las columnas se pueden filtrar.

Elija la convención decimal utilizada por la factura. Las cantidades y los importes reconocidos se convierten en celdas numéricas. Los valores que no se pueden analizar de forma segura permanecen como texto y se marcan en la revisión. No se realizan conversiones de moneda ni cálculos contables.

Si hace clic en Iniciar antes de extraer, el programa lee el PDF y crea la descarga en un solo paso. Utilice Extraer datos primero cuando desee revisar o corregir valores antes de exportar.

Se puede leer texto en inglés y en árabe correctamente codificado en PDF. La interfaz en árabe exporta encabezados de columna en árabe y hojas de cálculo de Excel de derecha a izquierda. Los valores de campo originales conservan su idioma.

El CSV exporta resúmenes de facturas o partidas individuales. Incluye una marca de orden de bytes UTF-8. La entrada similar a una fórmula se neutraliza en CSV y se guarda como texto literal en Excel; no se añaden macros ni enlaces externos.

Se acepta un PDF de hasta 100 MB y 750 páginas. La extracción está limitada a 2 millones de caracteres de texto fuente y 5000 partidas, con hasta 2000 caracteres en un valor editable.

Los escaneos que solo contienen imágenes necesitan primero una capa de OCR con capacidad de búsqueda. Las páginas sin texto se notifican en documentos mixtos. Esta herramienta no envía la factura a servicios de IA ni carga el documento para su extracción.