Rechnungs-PDF in Excel.

Das Tool sucht nach Bezeichnungen für Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag in auswählbarem englischen oder arabischen Text. Es versteht nicht jedes Rechnungsdesign; unbekannte Bezeichnungen und fehlende Werte erfordern eine manuelle Eingabe.

Rechnungsnummern und Daten bleiben Text, sodass führende Nullen und Datumsformatierungen erhalten bleiben. Die Währung wird von einer Bezeichnung oder einem einzelnen erkannten Währungscode kopiert. Ein mehrdeutiges Währungssymbol allein identifiziert die Währung nicht.

Zeilen unter erkennbaren Überschriften für Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag werden anhand ihrer Position auf der PDF-Seite gruppiert. Mindestens eine Spalte für Beschreibung und Betrag ist erforderlich. Tabellen mit ungewöhnlichen Überschriften, gedrehtem Text, verbundenen Zellen oder komplexen Layouts erfordern möglicherweise eine manuelle Korrektur.

Überprüfen Sie jede Zeile, fügen Sie fehlende Elemente hinzu oder entfernen Sie eine unerwünschte Zeile. Fehlende Mengen und Preise bleiben leer. Summen werden aus der Quelle kopiert und nicht aus den Elementen neu berechnet.

Eine Rechnung über alle Seiten ist der Standard. Verwenden Sie dies, wenn Ihre Datei eine Rechnung mit Folgeseiten enthält. Wählen Sie „Eine Rechnung pro Seite“ nur, wenn jede Seite eine separate Rechnung ist.

Dieses Tool erkennt nicht automatisch die Grenzen von Rechnungen mit variabler Länge. Trennen Sie gemischte Stapel zuerst und verarbeiten Sie dann eine Rechnung nach der anderen. Das Ändern der Gruppierung erfordert eine erneute Extraktion; das Ersetzen manueller Bearbeitungen erfordert eine Bestätigung.

„Rechnungen“ enthält eine Zeile pro Rechnung mit den überprüften Details, Quellseitennummern und Dateinamen. „Positionen“ enthält eine Zeile pro Artikel, verknüpft durch die Datensatznummer und Rechnungsnummer. Überschriften sind fixiert und Spalten können gefiltert werden.

Wählen Sie die Dezimalkonvention für die Rechnung. Erkannte Mengen und Beträge werden zu numerischen Zellen. Werte, die nicht sicher analysiert werden können, bleiben Text und werden in der Überprüfung markiert. Währungsumrechnungen und buchhalterische Berechnungen werden nicht durchgeführt.

Wenn Sie vor dem Extrahieren auf Start klicken, wird das PDF gelesen und der Download in einem Schritt erstellt. Verwenden Sie zuerst Daten extrahieren, wenn Sie Werte vor dem Export überprüfen oder korrigieren möchten.

Englischer und korrekt kodierter arabischer PDF-Text kann gelesen werden. Die arabische Benutzeroberfläche exportiert arabische Spaltenüberschriften und von rechts nach links verlaufende Excel-Arbeitsblätter. Ursprüngliche Feldwerte behalten ihre Sprache bei.

CSV exportiert entweder Rechnungszusammenfassungen oder Einzelposten. Es enthält ein UTF-8-Byte-Order-Mark. Formelartige Eingaben werden in CSV neutralisiert und in Excel als reiner Text gespeichert; es werden keine Makros oder externen Links hinzugefügt.

Ein PDF mit bis zu 100 MB und 750 Seiten wird akzeptiert. Die Extraktion ist auf 2 Millionen Quelltextzeichen und 5.000 Einzelposten begrenzt, mit bis zu 2.000 Zeichen in einem bearbeitbaren Wert.

Nur-Bild-Scans benötigen zuerst eine durchsuchbare OCR-Ebene. Seiten ohne Text werden in gemischten Dokumenten gemeldet. Dieses Tool sendet die Rechnung nicht an KI-Dienste und lädt das Dokument nicht zur Extraktion hoch.