請求書PDFをExcelへ.

このツールは、選択可能な英語またはアラビア語のテキストで、サプライヤー、請求書番号、請求書日付、支払期限、通貨、小計、税金、および合計ラベルを探します。すべての請求書デザインを理解できるわけではありません。馴染みのないラベルや欠落している値は、手動入力が必要です。

請求書番号と日付はテキストとして保持されるため、先行ゼロや日付形式が維持されます。通貨はラベルまたは認識された単一の通貨コードからコピーされます。曖昧な通貨記号のみでは通貨を特定できません。

認識可能な「説明」、「数量」、「単価」、「金額」ヘッダーの下にある行は、PDFページ上の位置を使用してグループ化されます。最低限、説明列と金額列が必要です。ヘッダーが特殊なもの、回転したテキスト、結合されたセル、または複雑なレイアウトのテーブルは、手動修正が必要になる場合があります。

すべての行を確認し、不足している項目を追加するか、不要な行を削除してください。不足している数量や価格は空白のままになります。合計はソースからコピーされ、項目から再計算されることはありません。

デフォルトでは、すべてのページで1つの請求書として扱われます。ファイルに継続ページを含む1つの請求書が含まれている場合に使用してください。「ページごとに1つの請求書」は、各ページが個別の請求書である場合にのみ選択してください。

このツールは、可変長の請求書の境界を自動的に発見しません。混合バッチを最初に分割してから、一度に1つの請求書を処理してください。グループ化を変更すると再度抽出が必要になり、手動編集を置き換える場合は確認が求められます。

「請求書」シートには、確認済みの詳細、ソースページ番号、ファイル名を含む請求書ごとの行が含まれます。「明細項目」シートには、レコード番号と請求書番号でリンクされた項目ごとの行が含まれます。ヘッダーは固定されており、列はフィルタリング可能です。

請求書で使用される小数点表記を選択してください。認識された数量や金額は数値セルになります。安全に解析できない値はテキストのまま残り、確認時にフラグが立てられます。通貨換算や会計計算は行われません。

抽出前に「開始」をクリックすると、PDFの読み取りとダウンロードが1ステップで完了します。「先にデータを抽出」を使用すると、エクスポート前に値を確認または修正できます。

英語および正しくエンコードされたアラビア語のPDFテキストを読み取ることができます。アラビア語インターフェースでは、アラビア語の列見出しと右から左へ記述するExcelワークシートがエクスポートされます。元のフィールド値は元の言語を保持します。

CSVは請求書の概要または明細行のいずれかをエクスポートします。これにはUTF-8のバイトオーダーマークが含まれます。数式のような入力はCSVでは無効化され、Excelではリテラルテキストとして保存されます。マクロや外部リンクは追加されません。

最大100 MB、750 ページまでのPDFを1つ受け付けます。抽出はソーステキスト200万文字、明細行5,000行まで、編集可能な値は最大2,000文字までに制限されています。

画像のみのスキャンには、事前に検索可能なOCRレイヤーが必要です。テキストのないページは混在ドキュメントとして報告されます。このツールは請求書をAIサービスに送信したり、抽出のためにドキュメントをアップロードしたりすることはありません。