Utilisez Facture PDF vers Excel pour extraire les détails de la facture et les lignes d'articles, puis vérifiez les valeurs avant de télécharger. Notre exemple produit deux feuilles de calcul : Factures et Lignes d'articles, avec le numéro de facture 000184 et un total de 1 320,00 USD.
Ouvrez la facture et choisissez son regroupement
Ajoutez un PDF avec du texte de facture sélectionnable. Choisissez Une facture sur toutes les pages lorsque plusieurs pages appartiennent à la même facture ; utilisez l'option par page lorsque chaque page est une facture distincte.
Réglez le Format numérique dans la facture pour qu'il corresponde à la source. Notre exemple utilise 1 234,56, avec un point décimal et une virgule comme séparateur de milliers. Cela affecte la façon dont les montants sont interprétés.
Extraire et examiner les données détectées
Choisissez Extraire les données et examinez le fournisseur, le numéro de facture, les dates, la devise, les totaux et les lignes d'articles. Corrigez les valeurs manquantes ou mal détectées dans l'éditeur avant l'exportation.
L'exemple comporte trois montants d'articles : 600,00, 360,00 et 240,00. Son sous-total est de 1 200,00, la taxe est de 120,00 et le total est de 1 320,00 USD. Conservez le numéro de facture 000184 comme identifiant avec ses zéros non significatifs.
Télécharger et inspecter le classeur
Sélectionnez XLSX sous Format de téléchargement et choisissez Démarrer. Ouvrez les feuilles de calcul Factures et Lignes d'articles et confirmez que chaque article est associé à la bonne facture.
Pour le CSV, choisissez si vous souhaitez exporter les enregistrements de facture ou les lignes d'articles. Si vous modifiez le regroupement après l'extraction, extrayez à nouveau et examinez les nouveaux enregistrements ; le remplacement des résultats peut écraser vos modifications manuelles.
Questions fréquentes
L'outil recalcule-t-il ma facture ?
Il extrait et vous permet d'examiner les montants enregistrés. Vérifiez les quantités, les prix, les taxes et les totaux par rapport à l'original plutôt que de supposer que les valeurs détectées sont correctes.
Pourquoi y a-t-il deux feuilles de calcul Excel ?
Factures contient un enregistrement par facture, tandis que Lignes d'articles contient ses frais individuels avec une référence d'enregistrement. Cela permet de séparer les détails au niveau du document des lignes d'articles.
Essayez avec votre document
Examinez le résultat, puis enregistrez la version dont vous avez besoin.
