השתמש ב-המרת חשבונית PDF ל-Excel כדי לחלץ פרטי חשבונית ופריטי שורה, ולאחר מכן בדוק את הערכים לפני ההורדה. הדוגמה שלנו מייצרת שני גיליונות: חשבוניות ופריטי שורה, עם מספר חשבונית 000184 וסך הכל של 1,320.00 דולר.
פתח את החשבונית ובחר את הקיבוץ שלה
הוסף PDF עם טקסט חשבונית שניתן לבחירה. בחר חשבונית אחת על פני כל הדפים כאשר מספר דפים שייכים לאותה חשבונית; השתמש באפשרות לכל דף כאשר כל דף הוא חשבונית נפרדת.
הגדר את פורמט המספר בחשבונית כך שיתאים למקור. הדוגמה שלנו משתמשת ב-1,234.56, עם נקודה עשרונית ופסיק כמפריד אלפים. זה משפיע על האופן שבו הסכומים מתפרשים.
חלץ וסקור את הנתונים שזוהו
בחר חלץ נתונים וסקור את הספק, מספר החשבונית, התאריכים, המטבע, הסכומים ופריטי השורה. תקן ערכים חסרים או שזוהו בצורה שגויה בעורך לפני הייצוא.
בדוגמה יש שלושה סכומי פריטים: 600.00, 360.00 ו-240.00. סכום הביניים הוא 1,200.00, המס הוא 120.00 והסך הכל הוא 1,320.00 דולר. שמור על מספר החשבונית 000184 כמזהה עם האפסים המובילים שלו.
הורד ובדוק את חוברת העבודה
בחר XLSX תחת פורמט הורדה ובחר התחל. פתח את שני הגיליונות, חשבוניות ופריטי שורה, ואשר שכל פריט משויך לחשבונית הנכונה.
עבור CSV, בחר אם לייצא רשומות חשבונית או פריטי שורה. אם תשנה את הקיבוץ לאחר החילוץ, חלץ שוב וסקור את הרשומות החדשות; החלפת תוצאות עלולה לדרוס את העריכות הידניות שלך.
שאלות נפוצות
האם הכלי מחשב מחדש את החשבונית שלי?
הכלי מחלץ ומאפשר לך לסקור את הסכומים שנרשמו. בדוק כמויות, מחירים, מסים וסכומים מול המקור במקום להניח שהערכים שזוהו נכונים.
מדוע יש שני גיליונות Excel?
חשבוניות מכיל רשומה אחת לכל חשבונית, בעוד שפריטי שורה מכיל את החיובים האישיים עם הפניה לרשומה. זה שומר על פרטי רמת המסמך נפרדים משורות הפריטים.
נסה זאת עם המסמך שלך
סקור את התוצאה, ולאחר מכן שמור את הגרסה הדרושה לך.
