Используйте Invoice PDF to Excel для извлечения данных счета и позиций, затем проверьте значения перед скачиванием. Наш пример создает два листа: Invoices (Счета) и Line items (Позиции), с номером счета 000184 и итоговой суммой 1,320.00 USD.
Откройте счет и выберите группировку
Добавьте PDF с выделяемым текстом счета. Выберите One invoice across all pages, если несколько страниц относятся к одному счету; используйте постраничный вариант, если каждая страница — это отдельный счет.
Установите Number format in the invoice в соответствии с исходным документом. В нашем примере используется 1,234.56 с десятичной точкой и запятой в качестве разделителя тысяч. Это влияет на интерпретацию сумм.
Извлеките и проверьте распознанные данные
Выберите Extract data и проверьте поставщика, номер счета, даты, валюту, итоговые суммы и позиции. Исправьте отсутствующие или неверно распознанные значения в редакторе перед экспортом.
В примере три суммы позиций: 600.00, 360.00 и 240.00. Промежуточный итог составляет 1,200.00, налог — 120.00, а общая сумма — 1,320.00 USD. Сохраните номер счета 000184 как идентификатор с ведущими нулями.
Скачайте и проверьте рабочую книгу
Выберите XLSX в разделе Download format и нажмите Начать. Откройте оба листа (Invoices и Line items) и убедитесь, что каждая позиция связана с нужным счетом.
Для CSV выберите, что экспортировать: записи счетов или позиции. Если вы измените группировку после извлечения, выполните извлечение снова и проверьте новые записи; замена результатов может перезаписать ваши ручные правки.
Часто задаваемые вопросы
Пересчитывает ли инструмент мой счет?
Инструмент извлекает данные и позволяет проверить записанные суммы. Сверяйте количество, цены, налоги и итоги с оригиналом, а не полагайтесь на то, что распознанные значения верны.
Почему в Excel два рабочих листа?
Лист Invoices содержит одну запись на счет, а Line items — отдельные начисления со ссылкой на запись. Это позволяет отделить общие данные документа от строк позиций.
Попробуйте на своем документе
Проверьте результат, затем сохраните нужную версию.
