Použite PDF faktúru do Excelu na extrakciu podrobností faktúry a položiek, potom skontrolujte hodnoty pred stiahnutím. Naša ukážka vytvorí dva hárky: Faktúry a Položky, s číslom faktúry 000184 a celkovou sumou 1,320.00 USD.
Otvorte faktúru a vyberte jej zoskupenie
Pridajte PDF s textom faktúry, ktorý možno vybrať. Vyberte Jedna faktúra na všetkých stranách, ak niekoľko strán patrí k tej istej faktúre; použite možnosť pre každú stranu, ak je každá strana samostatnou faktúrou.
Nastavte Formát čísla vo faktúre tak, aby zodpovedal zdroju. Náš príklad používa 1,234.56 s desatinnou čiarkou a čiarkou ako oddeľovačom tisícok. To ovplyvňuje spôsob interpretácie súm.
Extrahujte a skontrolujte zistené údaje
Zvoľte Extrahovať údaje a skontrolujte dodávateľa, číslo faktúry, dátumy, menu, celkové sumy a položky. Pred exportom opravte v editore chýbajúce alebo nesprávne zistené hodnoty.
Ukážka má tri sumy položiek: 600.00, 360.00 a 240.00. Jej medzisúčet je 1,200.00, daň je 120.00 a celková suma je 1,320.00 USD. Číslo faktúry 000184 ponechajte ako identifikátor aj s úvodnými nulami.
Stiahnite a skontrolujte zošit
Vyberte XLSX v časti Formát sťahovania a zvoľte Spustiť. Otvorte oba hárky Faktúry a Položky a potvrďte, že každá položka je priradená k správnej faktúre.
Pre CSV si vyberte, či chcete exportovať záznamy faktúr alebo položky. Ak po extrakcii zmeníte zoskupenie, extrahujte znova a skontrolujte nové záznamy; nahradenie výsledkov môže prepísať vaše manuálne úpravy.
Časté otázky
Prepočítava nástroj moju faktúru?
Nástroj extrahuje a umožní vám skontrolovať zaznamenané sumy. Skontrolujte množstvá, ceny, dane a celkové sumy oproti originálu, namiesto toho, aby ste predpokladali, že zistené hodnoty sú správne.
Prečo sú v Exceli dva hárky?
Faktúry obsahujú jeden záznam na faktúru, zatiaľ čo Položky obsahujú jednotlivé poplatky s odkazom na záznam. Tým sa podrobnosti na úrovni dokumentu oddeľujú od riadkov položiek.
Vyskúšajte to so svojím dokumentom
Skontrolujte výsledok a potom uložte verziu, ktorú potrebujete.
