Uporabite Pretvori PDF račun v Excel za pridobitev podrobnosti računa in postavk, nato preverite vrednosti pred prenosom. Naš vzorec ustvari dva delovna lista: Računi in Postavke, s številko računa 000184 in skupnim zneskom 1,320.00 USD.
Odprite račun in izberite njegovo združevanje
Dodajte PDF z besedilom računa, ki ga je mogoče izbrati. Izberite En račun na vseh straneh, ko več strani pripada istemu računu; uporabite možnost na stran, ko je vsaka stran ločen račun.
Nastavite Format številk v računu, da se ujema z virom. Naš primer uporablja 1,234.56, z decimalno piko in vejico kot ločilom tisočic. To vpliva na to, kako se zneski interpretirajo.
Izvlecite in preglejte zaznane podatke
Izberite Izvleci podatke in preglejte dobavitelja, številko računa, datume, valuto, skupne zneske in postavke. Pred izvozom v urejevalniku popravite manjkajoče ali napačno zaznane vrednosti.
Vzorec ima tri zneske postavk: 600.00, 360.00 in 240.00. Njegov vmesni seštevek je 1,200.00, davek je 120.00 in skupni znesek je 1,320.00 USD. Številko računa 000184 ohranite kot identifikator z vodilnimi ničlami.
Prenesite in preglejte delovni zvezek
Izberite XLSX pod Format prenosa in izberite Začni. Odprite oba delovna lista, Računi in Postavke, in potrdite, da je vsaka postavka povezana s pravim računom.
Za CSV izberite, ali želite izvoziti zapise računov ali postavke. Če po pridobivanju spremenite združevanje, ponovno izvedite pridobivanje in preglejte nove zapise; zamenjava rezultatov lahko prepiše vaše ročne popravke.
Pogosta vprašanja
Ali orodje ponovno izračuna moj račun?
Orodje izvleče in vam omogoči pregled zabeleženih zneskov. Preverite količine, cene, davke in skupne zneske glede na izvirnik, namesto da predpostavljate, da so zaznane vrednosti pravilne.
Zakaj obstajata dva Excelova delovna lista?
Računi vsebujejo en zapis na račun, medtem ko Postavke vsebujejo posamezne stroške s sklicem na zapis. To ohranja podrobnosti na ravni dokumenta ločene od vrstic postavk.
Preizkusite s svojim dokumentom
Preglejte rezultat in nato shranite različico, ki jo potrebujete.
