ใช้ Invoice PDF to Excel เพื่อดึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้และรายการสินค้า จากนั้นตรวจสอบค่าต่างๆ ก่อนดาวน์โหลด ตัวอย่างของเราสร้างเวิร์กชีตสองแผ่น ได้แก่ Invoices และ Line items โดยมีหมายเลขใบแจ้งหนี้ 000184 และยอดรวม 1,320.00 USD
เปิดใบแจ้งหนี้และเลือกการจัดกลุ่ม
เพิ่มไฟล์ PDF ที่มีข้อความใบแจ้งหนี้ที่เลือกได้ เลือก One invoice across all pages เมื่อหลายหน้าเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับเดียวกัน ใช้ตัวเลือกต่อหน้าเมื่อแต่ละหน้าเป็นใบแจ้งหนี้แยกกัน
ตั้งค่า Number format in the invoice ให้ตรงกับแหล่งข้อมูล ตัวอย่างของเราใช้ 1,234.56 โดยมีจุดทศนิยมและเครื่องหมายจุลภาคคั่นหลักพัน ซึ่งส่งผลต่อวิธีการตีความจำนวนเงิน
ดึงข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลที่ตรวจพบ
เลือก Extract data และตรวจสอบผู้จัดจำหน่าย หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ สกุลเงิน ยอดรวม และรายการสินค้า แก้ไขค่าที่ขาดหายไปหรือตรวจพบไม่ถูกต้องในตัวแก้ไขก่อนส่งออก
ตัวอย่างมีจำนวนเงินรายการสามรายการคือ 600.00, 360.00 และ 240.00 ยอดรวมย่อยคือ 1,200.00 ภาษีคือ 120.00 และยอดรวมคือ 1,320.00 USD เก็บหมายเลขใบแจ้งหนี้ 000184 ไว้เป็นตัวระบุพร้อมเลขศูนย์นำหน้า
ดาวน์โหลดและตรวจสอบสมุดงาน
เลือก XLSX ภายใต้ Download format และเลือก Start เปิดทั้งเวิร์กชีต Invoices และ Line items แล้วยืนยันว่าแต่ละรายการเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
สำหรับ CSV ให้เลือกว่าจะส่งออกบันทึกใบแจ้งหนี้หรือรายการสินค้า หากคุณเปลี่ยนการจัดกลุ่มหลังจากการดึงข้อมูล ให้ดึงข้อมูลใหม่อีกครั้งและตรวจสอบบันทึกใหม่ การแทนที่ผลลัพธ์อาจเขียนทับการแก้ไขด้วยตนเองของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องมือคำนวณใบแจ้งหนี้ของฉันใหม่หรือไม่
เครื่องมือนี้จะดึงข้อมูลและให้คุณตรวจสอบจำนวนเงินที่บันทึกไว้ ตรวจสอบปริมาณ ราคา ภาษี และยอดรวมเทียบกับต้นฉบับ แทนที่จะสันนิษฐานว่าค่าที่ตรวจพบนั้นถูกต้อง
ทำไมถึงมีเวิร์กชีต Excel สองแผ่น
Invoices มีหนึ่งบันทึกต่อใบแจ้งหนี้ ในขณะที่ Line items มีค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมการอ้างอิงบันทึก สิ่งนี้ช่วยแยกรายละเอียดระดับเอกสารออกจากแถวรายการสินค้า
ลองใช้กับเอกสารของคุณ
ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
