Fatura ayrıntılarını ve kalemlerini çıkarmak için PDF Faturasını Excel'e Dönüştür aracını kullanın, ardından indirmeden önce değerleri kontrol edin. Örneğimiz iki çalışma sayfası üretir: Faturalar ve Kalemler; fatura numarası 000184 ve toplam tutar 1,320.00 USD'dir.
Faturayı açın ve gruplandırmasını seçin
Seçilebilir fatura metni içeren bir PDF ekleyin. Birkaç sayfa aynı faturaya ait olduğunda Tüm sayfalarda tek fatura seçeneğini belirleyin; her sayfa ayrı bir fatura olduğunda sayfa başına seçeneğini kullanın.
Faturadaki sayı formatını kaynakla eşleşecek şekilde ayarlayın. Örneğimizde ondalık nokta ve binlik ayırıcı olarak virgül kullanılan 1,234.56 formatı kullanılmıştır. Bu, tutarların nasıl yorumlanacağını etkiler.
Algılanan verileri çıkarın ve gözden geçirin
Verileri çıkar seçeneğini belirleyin ve tedarikçiyi, fatura numarasını, tarihleri, para birimini, toplamları ve kalemleri gözden geçirin. Dışa aktarmadan önce düzenleyicide eksik veya yanlış algılanan değerleri düzeltin.
Örnekte üç kalem tutarı bulunmaktadır: 600.00, 360.00 ve 240.00. Ara toplam 1,200.00, vergi 120.00 ve genel toplam 1,320.00 USD'dir. Fatura numarası 000184'yı baştaki sıfırlarıyla birlikte bir tanımlayıcı olarak koruyun.
Çalışma kitabını indirin ve inceleyin
İndirme formatı altında XLSX'i seçin ve Başlat düğmesine tıklayın. Hem Faturalar hem de Kalemler çalışma sayfalarını açın ve her kalemin doğru fatura ile ilişkilendirildiğini doğrulayın.
CSV için fatura kayıtlarını mı yoksa kalemleri mi dışa aktaracağınızı seçin. Çıkarmadan sonra gruplandırmayı değiştirirseniz, tekrar çıkarın ve yeni kayıtları gözden geçirin; sonuçların üzerine yazmak manuel düzenlemelerinizi silebilir.
Sıkça sorulan sorular
Araç faturamı yeniden hesaplıyor mu?
Araç, kaydedilen tutarları çıkarır ve gözden geçirmenize olanak tanır. Algılanan değerlerin doğru olduğunu varsaymak yerine miktarları, fiyatları, vergileri ve toplamları orijinaliyle karşılaştırın.
Neden iki Excel çalışma sayfası var?
Faturalar sayfası fatura başına bir kayıt içerirken, Kalemler sayfası kayıt referansıyla birlikte bireysel ücretleri içerir. Bu, belge düzeyindeki ayrıntıları kalem satırlarından ayrı tutar.
Kendi belgenizle deneyin
Sonucu gözden geçirin, ardından ihtiyacınız olan sürümü kaydedin.
