Използвайте Invoice PDF to Excel, за да извлечете подробности за фактурата и артикулите, след което проверете стойностите преди изтегляне. Нашият примерен файл създава два работни листа: Фактури и Артикули, с номер на фактура 000184 и обща сума от 1,320.00 USD.
Отворете фактурата и изберете нейното групиране
Добавете PDF с текст, който позволява селекция. Изберете Една фактура на всички страници, когато няколко страници принадлежат към една и съща фактура; използвайте опцията за всяка страница, когато всяка страница е отделна фактура.
Настройте Формат на числата във фактурата, за да съответства на източника. Нашият пример използва 1,234.56, с десетична запетая и запетая за разделител на хилядите. Това влияе върху начина, по който се интерпретират сумите.
Извлечете и прегледайте откритите данни
Изберете Извличане на данни и прегледайте доставчика, номера на фактурата, датите, валутата, общите суми и артикулите. Коригирайте липсващите или неправилно откритите стойности в редактора преди експортиране.
Примерът има три суми за артикули: 600.00, 360.00 и 240.00. Междинната сума е 1,200.00, данъкът е 120.00, а общата сума е 1,320.00 USD. Запазете номера на фактурата 000184 като идентификатор с водещите му нули.
Изтеглете и инспектирайте работната книга
Изберете XLSX под Формат за изтегляне и изберете Старт. Отворете работните листове „Фактури“ и „Артикули“ и потвърдете, че всеки артикул е свързан с правилната фактура.
За CSV изберете дали да експортирате записи на фактури или артикули. Ако промените групирането след извличане, извлечете отново и прегледайте новите записи; замяната на резултатите може да презапише вашите ръчни редакции.
Често задавани въпроси
Инструментът преизчислява ли фактурата ми?
Инструментът извлича и ви позволява да прегледате записаните суми. Проверете количествата, цените, данъците и общите суми спрямо оригинала, вместо да приемате, че откритите стойности са правилни.
Защо има два Excel работни листа?
„Фактури“ съдържа по един запис за фактура, докато „Артикули“ съдържа отделните такси с препратка към записа. Това поддържа подробностите на ниво документ отделно от редовете с артикули.
Опитайте с вашия документ
Прегледайте резултата, след което запазете версията, от която се нуждаете.
