پی ڈی ایف انوائس کو ایکسل میں کیسے تبدیل کریں.

سلیکٹ ایبل انوائس ٹیکسٹ کے ساتھ ایک پی ڈی ایف شامل کریں۔ جب کئی صفحات ایک ہی انوائس سے تعلق رکھتے ہوں تو One invoice across all pages کا انتخاب کریں؛ جب ہر صفحہ ایک الگ انوائس ہو تو فی صفحہ آپشن استعمال کریں۔

ماخذ سے مماثلت کے لیے Number format in the invoice سیٹ کریں۔ ہماری مثال 1,234.56 کا استعمال کرتی ہے، جس میں اعشاریہ پوائنٹ اور ہزاروں کو الگ کرنے کے لیے کوما ہے۔ یہ اس بات پر اثر انداز ہوتا ہے کہ رقوم کی تشریح کیسے کی جاتی ہے۔

Extract data کا انتخاب کریں اور سپلائر، انوائس نمبر، تاریخیں، کرنسی، کل رقوم اور لائن آئٹمز کا جائزہ لیں۔ ایکسپورٹ کرنے سے پہلے ایڈیٹر میں غائب یا غلط طریقے سے پتہ لگائی گئی اقدار کو درست کریں۔

نمونے میں تین آئٹم کی رقوم ہیں: 600.00، 360.00 اور 240.00۔ اس کا ذیلی ٹوٹل 1,200.00 ہے، ٹیکس 120.00 ہے اور کل 1,320.00 USD ہے۔ انوائس نمبر 000184 کو اس کے ابتدائی صفروں کے ساتھ بطور شناخت کنندہ رکھیں۔

Download format کے تحت XLSX منتخب کریں اور Start کا انتخاب کریں۔ انوائسز اور لائن آئٹمز دونوں ورک شیٹس کھولیں اور تصدیق کریں کہ ہر آئٹم صحیح انوائس سے منسلک ہے۔

CSV کے لیے، منتخب کریں کہ آیا انوائس ریکارڈز ایکسپورٹ کرنے ہیں یا لائن آئٹمز۔ اگر آپ نکالنے کے بعد گروپ بندی تبدیل کرتے ہیں، تو دوبارہ نکالیں اور نئے ریکارڈز کا جائزہ لیں؛ نتائج کو تبدیل کرنے سے آپ کی دستی ترامیم ختم ہو سکتی ہیں۔