如何将 PDF 发票转换为 Excel

使用 PDF 发票转 Excel 提取发票详细信息和明细项目，然后在下载前检查数值。我们的示例生成两个工作表：发票和明细项目，发票编号为 000184，总金额为 1,320.00 美元。

打开发票并选择其分组方式

添加包含可选发票文本的 PDF。当多页属于同一张发票时，选择 所有页面属于同一张发票；当每一页都是独立的发票时，请使用按页处理选项。

设置 发票中的数字格式 以匹配源文件。我们的示例使用 1,234.56，带有小数点和逗号作为千位分隔符。这会影响金额的解析方式。

选择 提取数据 并查看供应商、发票编号、日期、货币、总额和明细项目。在导出前，在编辑器中更正缺失或检测错误的数值。

该示例有三个项目金额：600.00、360.00 和 240.00。其小计为 1,200.00，税额为 120.00，总计为 1,320.00 美元。请保留发票编号 000184 作为标识符，包括其前导零。

在 下载格式 下选择 XLSX 并选择开始。打开“发票”和“明细项目”工作表，确认每个项目都关联到了正确的发票。

对于 CSV，请选择导出发票记录还是明细项目。如果您在提取后更改了分组，请重新提取并检查新记录；替换结果可能会覆盖您的手动编辑。

一些有用的细节

该工具会重新计算我的发票吗？

它会提取并让您查看记录的金额。请对照原始文件检查数量、价格、税额和总额，不要假设检测到的数值一定是正确的。

为什么会有两个 Excel 工作表？

“发票”工作表每张发票包含一条记录，而“明细项目”工作表包含带有记录引用的各项费用。这使得文档级详细信息与项目行保持分离。

轮到你了

检查结果，然后保存您需要的版本。