Використовуйте Invoice PDF to Excel, щоб витягти деталі рахунку та позиції, а потім перевірте значення перед завантаженням. Наш зразок створює два аркуші: «Рахунки» (Invoices) та «Позиції» (Line items), з номером рахунку 000184 та загальною сумою 1,320.00 USD.
Відкрийте рахунок і виберіть його групування
Додайте PDF із текстом рахунку, який можна виділити. Виберіть Один рахунок на всіх сторінках, коли кілька сторінок належать до одного рахунку; використовуйте опцію для кожної сторінки, якщо кожна сторінка є окремим рахунком.
Встановіть Формат числа в рахунку відповідно до джерела. У нашому прикладі використовується 1,234.56 з десятковою крапкою та комою як роздільником тисяч. Це впливає на те, як інтерпретуються суми.
Витягніть і перегляньте виявлені дані
Виберіть Витягти дані та перегляньте постачальника, номер рахунку, дати, валюту, підсумки та позиції. Виправте відсутні або неправильно виявлені значення в редакторі перед експортом.
Зразок має три суми позицій: 600.00, 360.00 та 240.00. Його проміжний підсумок становить 1,200.00, податок — 120.00, а загальна сума — 1,320.00 USD. Збережіть номер рахунку 000184 як ідентифікатор із його початковими нулями.
Завантажте та перевірте книгу
Виберіть XLSX у розділі Формат завантаження і виберіть Почати. Відкрийте обидва аркуші «Рахунки» та «Позиції» і підтвердьте, що кожна позиція пов'язана з правильним рахунком.
Для CSV виберіть, чи експортувати записи рахунків, чи позиції. Якщо ви зміните групування після вилучення, виконайте вилучення знову та перегляньте нові записи; заміна результатів може перезаписати ваші ручні правки.
Поширені запитання
Чи перераховує інструмент мій рахунок?
Інструмент витягує та дозволяє переглянути записані суми. Перевірте кількість, ціни, податки та підсумки порівняно з оригіналом, замість того, щоб припускати, що виявлені значення правильні.
Чому є два аркуші Excel?
«Рахунки» містять один запис на рахунок, тоді як «Позиції» містять окремі нарахування з посиланням на запис. Це дозволяє відокремити деталі рівня документа від рядків позицій.
Спробуйте зі своїм документом
Перегляньте результат, а потім збережіть потрібну версію.
