Använd Invoice PDF to Excel för att extrahera fakturadetaljer och radartiklar, kontrollera sedan värdena innan du laddar ner. Vårt exempel skapar två kalkylblad: Fakturor och Radartiklar, med fakturanummer 000184 och en totalsumma på 1,320.00 USD.
Öppna fakturan och välj dess gruppering
Lägg till en PDF med valbar fakturatext. Välj En faktura över alla sidor när flera sidor tillhör samma faktura; använd alternativet per sida när varje sida är en separat faktura.
Ställ in Nummerformat i fakturan så att det matchar källan. Vårt exempel använder 1,234.56, med decimalpunkt och kommatecken som tusentalsavgränsare. Detta påverkar hur belopp tolkas.
Extrahera och granska den identifierade datan
Välj Extrahera data och granska leverantör, fakturanummer, datum, valuta, summor och radartiklar. Korrigera saknade eller felaktigt identifierade värden i redigeraren innan du exporterar.
Exemplet har tre artikelbelopp: 600.00, 360.00 och 240.00. Delsumman är 1,200.00, moms är 120.00 och totalsumman är 1,320.00 USD. Behåll fakturanumret 000184 som en identifierare med dess inledande nollor.
Ladda ner och inspektera arbetsboken
Välj XLSX under Nedladdningsformat och välj Start. Öppna både kalkylbladen Fakturor och Radartiklar och bekräfta att varje artikel är kopplad till rätt faktura.
För CSV, välj om du vill exportera fakturaposter eller radartiklar. Om du ändrar grupperingen efter extrahering, extrahera igen och granska de nya posterna; att ersätta resultat kan skriva över dina manuella ändringar.
Vanliga frågor
Räknar verktyget om min faktura?
Det extraherar och låter dig granska de registrerade beloppen. Kontrollera kvantiteter, priser, moms och summor mot originalet istället för att anta att de identifierade värdena är korrekta.
Varför finns det två Excel-kalkylblad?
Fakturor innehåller en post per faktura, medan Radartiklar innehåller dess individuella avgifter med en referens till posten. Detta håller dokumentnivådetaljer separerade från artikelrader.
Prova med ditt dokument
Granska resultatet och spara sedan den version du behöver.
