Invoice PDF to Excel을 사용하여 송장 세부 정보와 품목을 추출한 다음, 다운로드하기 전에 값을 확인하세요. 샘플은 송장 번호 000184, 총액 1,320.00 USD인 'Invoices'와 'Line items'라는 두 개의 워크시트를 생성합니다.
송장을 열고 그룹화 방식을 선택하세요
선택 가능한 송장 텍스트가 포함된 PDF를 추가하세요. 여러 페이지가 하나의 송장에 속하는 경우 One invoice across all pages를 선택하고, 각 페이지가 별도의 송장인 경우 페이지별 옵션을 사용하세요.
Number format in the invoice를 소스와 일치하도록 설정하세요. 예시에서는 소수점과 쉼표 천 단위 구분 기호를 사용하는 1,234.56 형식을 사용합니다. 이는 금액이 해석되는 방식에 영향을 줍니다.
감지된 데이터 추출 및 검토
Extract data를 선택하고 공급업체, 송장 번호, 날짜, 통화, 합계 및 품목을 검토하세요. 내보내기 전에 편집기에서 누락되었거나 잘못 감지된 값을 수정하세요.
샘플에는 600.00, 360.00, 240.00의 세 가지 품목 금액이 있습니다. 소계는 1,200.00, 세금은 120.00, 총액은 1,320.00 USD입니다. 송장 번호 000184은 앞의 0을 포함하여 식별자로 유지하세요.
워크시트 다운로드 및 확인
Download format에서 XLSX를 선택하고 Start를 선택하세요. 'Invoices'와 'Line items' 워크시트를 모두 열어 각 품목이 올바른 송장과 연결되어 있는지 확인하세요.
CSV의 경우 송장 레코드 또는 품목 중 무엇을 내보낼지 선택하세요. 추출 후 그룹화를 변경하면 다시 추출하여 새 레코드를 검토하세요. 결과를 교체하면 수동으로 편집한 내용이 덮어쓰여질 수 있습니다.
자주 묻는 질문
도구가 송장을 다시 계산하나요?
이 도구는 기록된 금액을 추출하고 검토할 수 있게 해줍니다. 감지된 값이 정확하다고 가정하지 말고 원본과 비교하여 수량, 가격, 세금 및 합계를 확인하세요.
왜 Excel 워크시트가 두 개인가요?
'Invoices'에는 송장당 하나의 레코드가 포함되고, 'Line items'에는 레코드 참조가 포함된 개별 청구 항목이 포함됩니다. 이를 통해 문서 수준의 세부 정보와 품목 행을 분리할 수 있습니다.
문서로 시도해 보기
결과를 검토한 후 필요한 버전을 저장하세요.
