Invoice PDF to Excelを使用して請求書の詳細と明細項目を抽出し、ダウンロード前に値を確認します。サンプルでは「請求書」と「明細項目」の2つのワークシートが生成され、請求書番号は000184、合計金額は1,320.00 USDとなります。
請求書を開き、グループ化を選択します
テキスト選択可能な請求書PDFを追加します。複数のページが同じ請求書に属する場合はOne invoice across all pagesを選択し、各ページが個別の請求書である場合はページごとのオプションを使用してください。
Number format in the invoiceをソースに合わせて設定します。この例では、小数点とカンマの桁区切りを使用する1,234.56形式を採用しています。これは金額の解釈に影響します。
検出されたデータを抽出して確認します
Extract dataを選択し、サプライヤー、請求書番号、日付、通貨、合計、明細項目を確認します。エクスポート前に、エディターで不足している値や誤って検出された値を修正してください。
サンプルには600.00、360.00、240.00の3つの項目金額が含まれています。小計は1,200.00、税額は120.00、合計は1,320.00 USDです。請求書番号000184は、先頭のゼロを含めて識別子として保持してください。
ワークブックをダウンロードして確認します
Download formatでXLSXを選択し、Startを選択します。「請求書」と「明細項目」の両方のワークシートを開き、各項目が正しい請求書に関連付けられていることを確認してください。
CSVの場合は、請求書レコードをエクスポートするか明細項目をエクスポートするかを選択します。抽出後にグループ化を変更した場合は、再度抽出して新しいレコードを確認してください。結果を置き換えると、手動で行った編集が上書きされる可能性があります。
よくある質問
ツールは請求書を再計算しますか？
記録された金額を抽出して確認できます。検出された値が正しいと想定するのではなく、数量、価格、税額、合計を原本と照らし合わせて確認してください。
なぜExcelワークシートが2つあるのですか？
「請求書」には請求書1件につき1レコードが含まれ、「明細項目」にはレコード参照付きの個別の料金が含まれます。これにより、ドキュメントレベルの詳細と項目行が分離されます。
ドキュメントで試してみる
結果を確認し、必要なバージョンを保存してください。
