Faktura təfərrüatlarını və sətir elementlərini çıxarmaq üçün PDF fakturasını Excel-ə çevir alətindən istifadə edin, sonra yükləməzdən əvvəl dəyərləri yoxlayın. Nümunəmiz iki iş vərəqi yaradır: Fakturalar və Sətir elementləri, faktura nömrəsi 000184 və cəmi 1,320.00 USD ilə.
Fakturanı açın və onun qruplaşdırılmasını seçin
Seçilə bilən faktura mətni olan bir PDF əlavə edin. Bir neçə səhifə eyni fakturaya aid olduqda Bütün səhifələrdə bir faktura seçimini edin; hər səhifə ayrı bir faktura olduqda isə səhifə üzrə seçimdən istifadə edin.
Fakturada rəqəm formatını mənbəyə uyğunlaşdırın. Nümunəmizdə onluq nöqtə və minliklər üçün vergül ayırıcısı ilə 1,234.56 istifadə olunur. Bu, məbləğlərin necə şərh olunacağına təsir edir.
Aşkar edilmiş məlumatı çıxarın və nəzərdən keçirin
Məlumatı çıxar seçimini edin və təchizatçını, faktura nömrəsini, tarixləri, valyutanı, cəmləri və sətir elementlərini nəzərdən keçirin. İxrac etməzdən əvvəl redaktorda çatışmayan və ya səhv aşkar edilmiş dəyərləri düzəldin.
Nümunədə üç element məbləği var: 600.00, 360.00 və 240.00. Onun aralıq cəmi 1,200.00, vergi 120.00 və yekun cəmi 1,320.00 USD-dir. Faktura nömrəsini 000184 əvvəlindəki sıfırlarla birlikdə identifikator kimi saxlayın.
İş kitabını yükləyin və yoxlayın
Yükləmə formatı altında XLSX seçin və Başla düyməsini basın. Həm Fakturalar, həm də Sətir elementləri iş vərəqlərini açın və hər bir elementin düzgün faktura ilə əlaqələndirildiyini təsdiqləyin.
CSV üçün faktura qeydlərini və ya sətir elementlərini ixrac edəcəyinizi seçin. Çıxarışdan sonra qruplaşmanı dəyişsəniz, yenidən çıxarın və yeni qeydləri nəzərdən keçirin; nəticələri əvəz etmək əl ilə etdiyiniz düzəlişləri silə bilər.
Ümumi suallar
Alət fakturamı yenidən hesablayırmı?
O, qeydə alınmış məbləğləri çıxarır və nəzərdən keçirməyə imkan verir. Aşkar edilmiş dəyərlərin düzgün olduğunu güman etmək əvəzinə, miqdarları, qiymətləri, vergiləri və cəmləri orijinal ilə yoxlayın.
Niyə iki Excel iş vərəqi var?
Fakturalar hər faktura üçün bir qeyd ehtiva edir, Sətir elementləri isə qeyd istinadı ilə fərdi ödənişləri ehtiva edir. Bu, sənəd səviyyəsindəki təfərrüatları element sətirlərindən ayrı saxlayır.
Sənədinizlə sınayın
Nəticəni nəzərdən keçirin, sonra sizə lazım olan versiyanı yadda saxlayın.
