Gebruik PDF-factuur naar Excel om factuurgegevens en regelitems te extraheren en controleer vervolgens de waarden voordat je ze downloadt. Ons voorbeeld produceert twee werkbladen: Facturen en Regelitems, met factuurnummer 000184 en een totaal van 1,320.00 USD.
Open de factuur en kies de groepering
Voeg een PDF toe met selecteerbare factuurtekst. Kies Eén factuur over alle pagina's wanneer meerdere pagina's bij dezelfde factuur horen; gebruik de optie per pagina wanneer elke pagina een afzonderlijke factuur is.
Stel Getalnotatie in de factuur in zodat deze overeenkomt met de bron. Ons voorbeeld gebruikt 1,234.56, met een decimaalteken en een komma als duizendtal-scheidingsteken. Dit beïnvloedt hoe bedragen worden geïnterpreteerd.
Extraheer en controleer de gedetecteerde gegevens
Kies Gegevens extraheren en controleer de leverancier, het factuurnummer, de datums, de valuta, de totalen en de regelitems. Corrigeer ontbrekende of onjuist gedetecteerde waarden in de editor voordat je exporteert.
Het voorbeeld heeft drie itembedragen: 600.00, 360.00 en 240.00. Het subtotaal is 1,200.00, de belasting is 120.00 en het totaal is 1,320.00 USD. Behoud het factuurnummer 000184 als identificatie met de voorloopnullen.
Download en inspecteer de werkmap
Selecteer XLSX onder Downloadformaat en kies Start. Open zowel de werkbladen Facturen als Regelitems en bevestig dat elk item aan de juiste factuur is gekoppeld.
Kies voor CSV of je factuurrecords of regelitems wilt exporteren. Als je de groepering na extractie wijzigt, extraheer dan opnieuw en controleer de nieuwe records; het vervangen van resultaten kan je handmatige bewerkingen overschrijven.
Veelgestelde vragen
Berekent de tool mijn factuur opnieuw?
Het extraheert en laat je de geregistreerde bedragen controleren. Controleer hoeveelheden, prijzen, belastingen en totalen aan de hand van het origineel in plaats van aan te nemen dat de gedetecteerde waarden correct zijn.
Waarom zijn er twee Excel-werkbladen?
Facturen bevat één record per factuur, terwijl Regelitems de individuele kosten bevat met een recordverwijzing. Dit houdt details op documentniveau gescheiden van itemrijen.
Probeer het met jouw document
Controleer het resultaat en sla vervolgens de versie op die je nodig hebt.
