Gunakan Invois PDF ke Excel untuk mengekstrak butiran invois dan item baris, kemudian semak nilai sebelum memuat turun. Contoh kami menghasilkan dua lembaran kerja: Invois dan Item baris, dengan nombor invois 000184 dan jumlah 1,320.00 USD.
Buka invois dan pilih pengumpulannya
Tambah PDF dengan teks invois yang boleh dipilih. Pilih Satu invois merentasi semua halaman apabila beberapa halaman tergolong dalam invois yang sama; gunakan pilihan setiap halaman apabila setiap halaman adalah invois yang berasingan.
Tetapkan Format nombor dalam invois agar sepadan dengan sumber. Contoh kami menggunakan 1,234.56, dengan titik perpuluhan dan koma sebagai pemisah ribuan. Ini menjejaskan cara jumlah ditafsirkan.
Ekstrak dan semak data yang dikesan
Pilih Ekstrak data dan semak pembekal, nombor invois, tarikh, mata wang, jumlah keseluruhan dan item baris. Betulkan nilai yang hilang atau dikesan secara salah dalam editor sebelum mengeksport.
Contoh ini mempunyai tiga jumlah item: 600.00, 360.00 dan 240.00. Subjumlahnya ialah 1,200.00, cukai ialah 120.00 dan jumlah keseluruhan ialah 1,320.00 USD. Kekalkan nombor invois 000184 sebagai pengecam dengan sifar pendahulunya.
Muat turun dan periksa buku kerja
Pilih XLSX di bawah Format muat turun dan pilih Mula. Buka kedua-dua lembaran kerja Invois dan Item baris serta sahkan bahawa setiap item dikaitkan dengan invois yang betul.
Untuk CSV, pilih sama ada untuk mengeksport rekod invois atau item baris. Jika anda menukar pengumpulan selepas pengekstrakan, ekstrak semula dan semak rekod baharu; menggantikan hasil boleh menimpa suntingan manual anda.
Soalan lazim
Adakah alat ini mengira semula invois saya?
Ia mengekstrak dan membolehkan anda menyemak jumlah yang direkodkan. Semak kuantiti, harga, cukai dan jumlah keseluruhan berbanding yang asal dan bukannya menganggap nilai yang dikesan adalah betul.
Mengapa terdapat dua lembaran kerja Excel?
Invois mengandungi satu rekod bagi setiap invois, manakala Item baris mengandungi caj individu dengan rujukan rekod. Ini memastikan butiran peringkat dokumen diasingkan daripada baris item.
Cuba dengan dokumen anda
Semak hasil, kemudian simpan versi yang anda perlukan.
