از تبدیل فاکتور PDF به اکسل برای استخراج جزئیات فاکتور و اقلام استفاده کنید، سپس قبل از دانلود، مقادیر را بررسی کنید. نمونه ما دو کاربرگ تولید می‌کند: فاکتورها و اقلام، با شماره فاکتور 000184 و مجموع 1,320.00 دلار.
فاکتور را باز کرده و گروه‌بندی آن را انتخاب کنید
یک فایل PDF با متن فاکتور قابل انتخاب اضافه کنید. وقتی چندین صفحه متعلق به یک فاکتور هستند، گزینه یک فاکتور در تمام صفحات را انتخاب کنید؛ از گزینه «هر صفحه» زمانی استفاده کنید که هر صفحه یک فاکتور جداگانه است.
فرمت اعداد در فاکتور را مطابق با منبع تنظیم کنید. مثال ما از 1,234.56 با ممیز اعشار و جداکننده هزارگان کاما استفاده می‌کند. این تنظیم بر نحوه تفسیر مبالغ تأثیر می‌گذارد.
استخراج و بررسی داده‌های شناسایی‌شده
استخراج داده‌ها را انتخاب کرده و تأمین‌کننده، شماره فاکتور، تاریخ‌ها، ارز، مجموع‌ها و اقلام را بررسی کنید. مقادیر گم‌شده یا اشتباه شناسایی‌شده را قبل از خروجی گرفتن در ویرایشگر اصلاح کنید.
این نمونه دارای سه مبلغ اقلام است: 600.00، 360.00 و 240.00. جمع جزئی آن 1,200.00، مالیات 120.00 و مجموع آن 1,320.00 دلار است. شماره فاکتور 000184 را به عنوان شناسه با صفرهای ابتدایی آن حفظ کنید.
دانلود و بازرسی کاربرگ
در بخش فرمت دانلود گزینه XLSX را انتخاب کرده و شروع را بزنید. هر دو کاربرگ «فاکتورها» و «اقلام» را باز کرده و تأیید کنید که هر مورد با فاکتور صحیح مرتبط شده است.
برای CSV، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید رکوردهای فاکتور را صادر کنید یا اقلام را. اگر گروه‌بندی را پس از استخراج تغییر دادید، دوباره استخراج کرده و رکوردهای جدید را بررسی کنید؛ جایگزینی نتایج ممکن است ویرایش‌های دستی شما را بازنویسی کند.
پرسش‌های متداول
آیا این ابزار فاکتور من را دوباره محاسبه می‌کند؟
این ابزار مبالغ ثبت‌شده را استخراج کرده و به شما امکان بررسی می‌دهد. مقادیر، قیمت‌ها، مالیات‌ها و مجموع‌ها را با نسخه اصلی مقایسه کنید و فرض نکنید که مقادیر شناسایی‌شده لزوماً صحیح هستند.
چرا دو کاربرگ اکسل وجود دارد؟
کاربرگ «فاکتورها» شامل یک رکورد برای هر فاکتور است، در حالی که «اقلام» شامل هزینه‌های فردی با ارجاع به رکورد است. این کار جزئیات سطح سند را از ردیف‌های اقلام جدا نگه می‌دارد.
آن را با سند خود امتحان کنید
نتیجه را بررسی کرده و سپس نسخه‌ای که نیاز دارید را ذخیره کنید.
