Bruk Invoice PDF to Excel for å trekke ut fakturadetaljer og linjeelementer, og kontroller deretter verdiene før nedlasting. Vårt eksempel produserer to regneark: Fakturaer og Linjeelementer, med fakturanummer 000184 og en total på 1,320.00 USD.
Åpne fakturaen og velg gruppering
Legg til en PDF med valgbar fakturatekst. Velg Én faktura over alle sider når flere sider tilhører samme faktura; bruk alternativet per side når hver side er en separat faktura.
Sett Tallformat i fakturaen slik at det samsvarer med kilden. Vårt eksempel bruker 1,234.56, med desimalpunkt og komma som tusenskille. Dette påvirker hvordan beløp tolkes.
Trekk ut og gå gjennom de oppdagede dataene
Velg Trekk ut data og gå gjennom leverandør, fakturanummer, datoer, valuta, totaler og linjeelementer. Rett opp manglende eller feiloppdagede verdier i editoren før eksport.
Eksemplet har tre varebeløp: 600.00, 360.00 og 240.00. Delsummen er 1,200.00, mva er 120.00 og totalen er 1,320.00 USD. Behold fakturanummeret 000184 som en identifikator med foranstilte nuller.
Last ned og inspiser arbeidsboken
Velg XLSX under Nedlastingsformat og velg Start. Åpne både Fakturaer- og Linjeelementer-regnearkene og bekreft at hvert element er knyttet til riktig faktura.
For CSV, velg om du vil eksportere fakturaposter eller linjeelementer. Hvis du endrer grupperingen etter uttrekking, trekk ut på nytt og gå gjennom de nye postene; å erstatte resultater kan overskrive manuelle endringer.
Vanlige spørsmål
Beregner verktøyet fakturaen min på nytt?
Den trekker ut og lar deg gå gjennom de registrerte beløpene. Kontroller antall, priser, avgifter og totaler mot originalen i stedet for å anta at de oppdagede verdiene er korrekte.
Hvorfor er det to Excel-regneark?
Fakturaer inneholder én post per faktura, mens Linjeelementer inneholder de individuelle kostnadene med en postreferanse. Dette holder detaljer på dokumentnivå adskilt fra varelinjer.
Prøv det med dokumentet ditt
Gå gjennom resultatet, og lagre deretter versjonen du trenger.
