Brug Faktura-PDF til Excel til at udtrække fakturadetaljer og linjeelementer, og kontroller derefter værdierne før download. Vores eksempel producerer to regneark: Fakturaer og Linjeelementer, med fakturanummer 000184 og et totalbeløb på 1,320.00 USD.
Åbn fakturaen og vælg dens gruppering
Tilføj en PDF med valgbar fakturatekst. Vælg Én faktura på tværs af alle sider, når flere sider tilhører den samme faktura; brug indstillingen pr. side, når hver side er en separat faktura.
Indstil Talformat i fakturaen, så det matcher kilden. Vores eksempel bruger 1,234.56 med et decimalpunkt og komma som tusindtalsseparator. Dette påvirker, hvordan beløb fortolkes.
Udtræk og gennemse de registrerede data
Vælg Udtræk data og gennemse leverandør, fakturanummer, datoer, valuta, totaler og linjeelementer. Ret manglende eller forkert registrerede værdier i editoren før eksport.
Eksemplet har tre varebeløb: 600.00, 360.00 og 240.00. Delsummen er 1,200.00, moms er 120.00 og totalen er 1,320.00 USD. Behold fakturanummeret 000184 som en identifikator med dets foranstillede nuller.
Download og inspicer projektmappen
Vælg XLSX under Downloadformat og vælg Start. Åbn både regnearkene Fakturaer og Linjeelementer, og bekræft, at hvert element er knyttet til den rigtige faktura.
For CSV skal du vælge, om du vil eksportere fakturaposter eller linjeelementer. Hvis du ændrer grupperingen efter udtrækning, skal du udtrække igen og gennemse de nye poster; erstatning af resultater kan overskrive dine manuelle rettelser.
Ofte stillede spørgsmål
Genberegner værktøjet min faktura?
Det udtrækker og lader dig gennemse de registrerede beløb. Kontroller mængder, priser, moms og totaler mod originalen i stedet for at antage, at de registrerede værdier er korrekte.
Hvorfor er der to Excel-regneark?
Fakturaer indeholder én post pr. faktura, mens Linjeelementer indeholder de individuelle gebyrer med en postreference. Dette holder dokumentniveau-detaljer adskilt fra vare-rækker.
Prøv det med dit dokument
Gennemse resultatet, og gem derefter den version, du har brug for.
