इनवॉइस विवरण और लाइन आइटम निकालने के लिए Invoice PDF to Excel का उपयोग करें, फिर डाउनलोड करने से पहले मानों की जाँच करें। हमारा नमूना दो वर्कशीट तैयार करता है: इनवॉइस और लाइन आइटम, इनवॉइस नंबर 000184 और कुल 1,320.00 USD के साथ।
इनवॉइस खोलें और उसका समूहीकरण चुनें
सिलेक्टेबल इनवॉइस टेक्स्ट वाली एक PDF जोड़ें। जब कई पृष्ठ एक ही इनवॉइस के हों तो One invoice across all pages चुनें; जब प्रत्येक पृष्ठ एक अलग इनवॉइस हो तो प्रति-पृष्ठ विकल्प का उपयोग करें।
स्रोत से मेल खाने के लिए Number format in the invoice सेट करें। हमारा उदाहरण 1,234.56 का उपयोग करता है, जिसमें दशमलव बिंदु और अल्पविराम हजार विभाजक है। यह प्रभावित करता है कि राशियों की व्याख्या कैसे की जाती है।
पता लगाए गए डेटा को निकालें और समीक्षा करें
Extract data चुनें और आपूर्तिकर्ता, इनवॉइस नंबर, तिथियों, मुद्रा, कुल और लाइन आइटम की समीक्षा करें। निर्यात करने से पहले संपादक में गायब या गलत तरीके से पता लगाए गए मानों को ठीक करें।
नमूने में तीन आइटम राशियाँ हैं: 600.00, 360.00 और 240.00। इसका उप-योग 1,200.00 है, कर 120.00 है और कुल 1,320.00 USD है। इनवॉइस नंबर 000184 को उसके अग्रणी शून्य के साथ एक पहचानकर्ता के रूप में रखें।
वर्कबुक डाउनलोड करें और निरीक्षण करें
Download format के अंतर्गत XLSX चुनें और Start चुनें। इनवॉइस और लाइन आइटम दोनों वर्कशीट खोलें और पुष्टि करें कि प्रत्येक आइटम सही इनवॉइस से जुड़ा है।
CSV के लिए, चुनें कि इनवॉइस रिकॉर्ड निर्यात करना है या लाइन आइटम। यदि आप निष्कर्षण के बाद समूहीकरण बदलते हैं, तो फिर से निकालें और नए रिकॉर्ड की समीक्षा करें; परिणामों को बदलने से आपके मैन्युअल संपादन ओवरराइट हो सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
क्या टूल मेरे इनवॉइस की पुनर्गणना करता है?
यह रिकॉर्ड की गई राशियों को निकालता है और आपको उनकी समीक्षा करने देता है। पता लगाए गए मान सही हैं यह मानने के बजाय मूल के विरुद्ध मात्रा, कीमतों, करों और कुल की जाँच करें।
दो एक्सेल वर्कशीट क्यों हैं?
इनवॉइस में प्रति इनवॉइस एक रिकॉर्ड होता है, जबकि लाइन आइटम में रिकॉर्ड संदर्भ के साथ इसके व्यक्तिगत शुल्क होते हैं। यह दस्तावेज़-स्तरीय विवरणों को आइटम पंक्तियों से अलग रखता है।
इसे अपने दस्तावेज़ के साथ आज़माएं
परिणाम की समीक्षा करें, फिर वह संस्करण सहेजें जिसकी आपको आवश्यकता है।
