Cách chuyển đổi hóa đơn PDF sang Excel.

Thêm tệp PDF có văn bản hóa đơn có thể chọn. Chọn Một hóa đơn trên tất cả các trang khi nhiều trang thuộc cùng một hóa đơn; sử dụng tùy chọn theo từng trang khi mỗi trang là một hóa đơn riêng biệt.

Đặt Định dạng số trong hóa đơn khớp với nguồn. Ví dụ của chúng tôi sử dụng 1,234.56, với dấu thập phân và dấu phẩy phân cách hàng nghìn. Điều này ảnh hưởng đến cách các số tiền được diễn giải.

Chọn Trích xuất dữ liệu và xem lại nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng, loại tiền, tổng số tiền và các mục hàng. Sửa các giá trị bị thiếu hoặc bị phát hiện sai trong trình chỉnh sửa trước khi xuất.

Mẫu có ba số tiền mục hàng: 600.00, 360.00 và 240.00. Tổng phụ là 1,200.00, thuế là 120.00 và tổng cộng là 1,320.00 USD. Giữ số hóa đơn 000184 làm mã định danh với các số không đứng trước.

Chọn XLSX trong Định dạng tải xuống và chọn Bắt đầu. Mở cả hai trang tính Hóa đơn và Mục hàng và xác nhận rằng mỗi mục được liên kết với đúng hóa đơn.

Đối với CSV, hãy chọn xuất bản ghi hóa đơn hoặc các mục hàng. Nếu bạn thay đổi nhóm sau khi trích xuất, hãy trích xuất lại và xem lại các bản ghi mới; việc thay thế kết quả có thể ghi đè lên các chỉnh sửa thủ công của bạn.