Käytä Invoice PDF to Excel -työkalua laskun tietojen ja rivinimikkeiden poimimiseen ja tarkista arvot ennen lataamista. Esimerkkimme tuottaa kaksi laskentataulukkoa: Laskut ja Rivinimikkeet, laskunumerolla 000184 ja loppusummalla 1,320.00 USD.
Avaa lasku ja valitse sen ryhmittely
Lisää PDF, jossa on valittavissa oleva laskuteksti. Valitse Yksi lasku kaikilla sivuilla, kun useat sivut kuuluvat samaan laskuun; käytä sivukohtaista vaihtoehtoa, kun jokainen sivu on erillinen lasku.
Aseta Laskun numeromuoto vastaamaan lähdettä. Esimerkissämme käytetään 1,234.56, jossa on desimaalipiste ja pilkku tuhaterottimena. Tämä vaikuttaa siihen, miten summat tulkitaan.
Poimi ja tarkista tunnistetut tiedot
Valitse Poimi tiedot ja tarkista toimittaja, laskun numero, päivämäärät, valuutta, loppusummat ja rivinimikkeet. Korjaa puuttuvat tai väärin tunnistetut arvot editorissa ennen vientiä.
Esimerkissä on kolme tuotesummaa: 600.00, 360.00 ja 240.00. Sen välisumma on 1,200.00, vero on 120.00 ja loppusumma on 1,320.00 USD. Säilytä laskun numero 000184 tunnisteena etunollat mukaan lukien.
Lataa ja tarkista työkirja
Valitse XLSX kohdasta Latausmuoto ja valitse Aloita. Avaa sekä Laskut- että Rivinimikkeet-taulukot ja varmista, että jokainen nimike on yhdistetty oikeaan laskuun.
Valitse CSV-tiedostolle, viedäänkö laskutiedot vai rivinimikkeet. Jos muutat ryhmittelyä poiminnan jälkeen, poimi tiedot uudelleen ja tarkista uudet tietueet; tulosten korvaaminen voi ylikirjoittaa manuaaliset muokkaukset.
Usein kysytyt kysymykset
Laskeeko työkalu laskuni uudelleen?
Se poimii tiedot ja antaa sinun tarkistaa tallennetut summat. Tarkista määrät, hinnat, verot ja loppusummat alkuperäisestä laskusta sen sijaan, että olettaisit tunnistettujen arvojen olevan oikein.
Miksi Excel-tiedostossa on kaksi laskentataulukkoa?
Laskut-taulukko sisältää yhden tietueen per lasku, kun taas Rivinimikkeet sisältää yksittäiset veloitukset tietueviitteellä. Tämä pitää asiakirjatason tiedot erillään nimikeriveistä.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna sitten tarvitsemasi versio.
