Folosește Invoice PDF to Excel pentru a extrage detaliile facturii și articolele, apoi verifică valorile înainte de descărcare. Exemplul nostru produce două foi de calcul: Facturi și Articole, cu numărul facturii 000184 și un total de 1,320.00 USD.
Deschide factura și alege gruparea acesteia
Adaugă un PDF cu text de factură selectabil. Alege O factură pe toate paginile atunci când mai multe pagini aparțin aceleiași facturi; folosește opțiunea per pagină atunci când fiecare pagină este o factură separată.
Setează Formatul numărului în factură pentru a se potrivi cu sursa. Exemplul nostru folosește 1,234.56, cu punct zecimal și virgulă pentru separarea miilor. Acest lucru afectează modul în care sunt interpretate sumele.
Extrage și revizuiește datele detectate
Alege Extragere date și revizuiește furnizorul, numărul facturii, datele, moneda, totalurile și articolele. Corectează valorile lipsă sau detectate incorect în editor înainte de export.
Exemplul are trei sume de articole: 600.00, 360.00 și 240.00. Subtotalul este 1,200.00, taxa este 120.00, iar totalul este 1,320.00 USD. Păstrează numărul facturii 000184 ca identificator cu zerourile sale inițiale.
Descarcă și inspectează registrul de lucru
Selectează XLSX sub Format descărcare și alege Start. Deschide ambele foi de calcul, Facturi și Articole, și confirmă că fiecare articol este asociat cu factura corectă.
Pentru CSV, alege dacă dorești să exporți înregistrările facturii sau articolele. Dacă schimbi gruparea după extragere, extrage din nou și revizuiește noile înregistrări; înlocuirea rezultatelor poate suprascrie editările tale manuale.
Întrebări frecvente
Instrumentul recalculează factura mea?
Acesta extrage și îți permite să revizuiești sumele înregistrate. Verifică cantitățile, prețurile, taxele și totalurile față de original, în loc să presupui că valorile detectate sunt corecte.
De ce există două foi de calcul Excel?
Facturi conține o înregistrare per factură, în timp ce Articole conține taxele individuale cu o referință la înregistrare. Acest lucru păstrează detaliile la nivel de document separate de rândurile articolelor.
Încearcă cu documentul tău
Revizuiește rezultatul, apoi salvează versiunea de care ai nevoie.
