Usa Da PDF fattura a Excel per estrarre i dettagli della fattura e le voci di riga, quindi controlla i valori prima di scaricare. Il nostro esempio produce due fogli di lavoro: Fatture e Voci di riga, con numero di fattura 000184 e un totale di 1.320,00 USD.
Apri la fattura e scegli il suo raggruppamento
Aggiungi un PDF con testo della fattura selezionabile. Scegli Una fattura su tutte le pagine quando diverse pagine appartengono alla stessa fattura; usa l'opzione per pagina quando ogni pagina è una fattura separata.
Imposta Formato numerico nella fattura in modo che corrisponda alla fonte. Il nostro esempio usa 1.234,56, con un punto decimale e una virgola come separatore delle migliaia. Questo influisce sul modo in cui vengono interpretati gli importi.
Estrai e revisiona i dati rilevati
Scegli Estrai dati e revisiona il fornitore, il numero di fattura, le date, la valuta, i totali e le voci di riga. Correggi i valori mancanti o rilevati in modo errato nell'editor prima di esportare.
L'esempio ha tre importi di voce: 600,00, 360,00 e 240,00. Il suo subtotale è 1.200,00, l'imposta è 120,00 e il totale è 1.320,00 USD. Mantieni il numero di fattura 000184 come identificatore con i suoi zeri iniziali.
Scarica e ispeziona la cartella di lavoro
Seleziona XLSX sotto Formato di download e scegli Avvia. Apri entrambi i fogli di lavoro Fatture e Voci di riga e conferma che ogni voce sia associata alla fattura corretta.
Per il CSV, scegli se esportare i record della fattura o le voci di riga. Se modifichi il raggruppamento dopo l'estrazione, estrai di nuovo e revisiona i nuovi record; la sostituzione dei risultati può sovrascrivere le tue modifiche manuali.
Domande comuni
Lo strumento ricalcola la mia fattura?
Estrae e ti permette di revisionare gli importi registrati. Controlla quantità, prezzi, imposte e totali rispetto all'originale invece di dare per scontato che i valori rilevati siano corretti.
Perché ci sono due fogli di lavoro Excel?
Fatture contiene un record per fattura, mentre Voci di riga contiene i singoli addebiti con un riferimento al record. Questo mantiene i dettagli a livello di documento separati dalle righe delle voci.
Provalo con il tuo documento
Revisiona il risultato, quindi salva la versione di cui hai bisogno.
