Use Invoice PDF to Excel para extrair detalhes da fatura e itens de linha, depois verifique os valores antes de baixar. Nossa amostra produz duas planilhas: Faturas e Itens de linha, com o número da fatura 000184 e um total de 1,320.00 USD.
Abra a fatura e escolha seu agrupamento
Adicione um PDF com texto de fatura selecionável. Escolha Uma fatura em todas as páginas quando várias páginas pertencerem à mesma fatura; use a opção por página quando cada página for uma fatura separada.
Defina Formato de número na fatura para corresponder à fonte. Nosso exemplo usa 1,234.56, com um ponto decimal e vírgula como separador de milhares. Isso afeta como os valores são interpretados.
Extraia e revise os dados detectados
Escolha Extrair dados e revise o fornecedor, número da fatura, datas, moeda, totais e itens de linha. Corrija valores ausentes ou detectados incorretamente no editor antes de exportar.
A amostra tem três valores de item: 600.00, 360.00 e 240.00. Seu subtotal é 1,200.00, o imposto é 120.00 e o total é 1,320.00 USD. Mantenha o número da fatura 000184 como um identificador com seus zeros à esquerda.
Baixe e inspecione a pasta de trabalho
Selecione XLSX em Formato de download e escolha Iniciar. Abra as planilhas de Faturas e Itens de linha e confirme se cada item está associado à fatura correta.
Para CSV, escolha se deseja exportar registros de fatura ou itens de linha. Se você alterar o agrupamento após a extração, extraia novamente e revise os novos registros; substituir resultados pode sobrescrever suas edições manuais.
Perguntas comuns
A ferramenta recalcula minha fatura?
Ele extrai e permite que você revise os valores registrados. Verifique quantidades, preços, impostos e totais em relação ao original em vez de presumir que os valores detectados estão corretos.
Por que existem duas planilhas do Excel?
Faturas contém um registro por fatura, enquanto Itens de linha contém suas cobranças individuais com uma referência de registro. Isso mantém os detalhes do nível do documento separados das linhas de item.
Experimente com seu documento
Revise o resultado e, em seguida, salve a versão de que você precisa.
